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A、中遠海網(wǎng)上訂艙,與船東口頭確認運價后,在中遠海網(wǎng)站上登陸公司用戶名及密碼后,錄入托單內(nèi)容等,并在附加說明中標注訂艙人員的電話,傳真及“預借6、7、8聯(lián)”字樣。發(fā)送后,會先經(jīng)過審核后才會配船,配船后就可以直接打印已確認的訂艙單,不必排載。
B、SITC的訂艙操作則更有所不同:
▲ 日本線 可以根據(jù)SITC的SALES給我司的提編排方式編提,并依照船期表上的船名航次繕制托運單及排載單1~9聯(lián),不需要SITC的訂艙確認即可排載。但需將排載單1聯(lián)FAX至SITC,以示訂艙,若艙位緊張,則SITC會另行通知。
▲其他航線 若船舶非SITC的,則SITC會傳來訂艙確認,應至支線船東處排載。若為SITC的船舶,則直接排載!
若貨物為運往歐洲等國家的木制品或貨物所使用的是木質(zhì)托盤、木制包裝,則應經(jīng)過熏蒸,這是目的港的要求。熏蒸前,先確定貨主的貨物是否備齊,提前拖柜或場裝準備熏蒸。
所需熏蒸材料有:
①輸歐貨物木質(zhì)包裝材料聲明(公章)
②報檢委托書(公章)
③一份由貨主出具的委托報檢保函(公章)
④貨物(公章)
⑤貨物裝箱清單(公章)
⑥如果由于天氣原因,貨物的外包裝被淋濕,可能導致標識加蓋不清,又因交貨時間緊迫,需在規(guī)定時間內(nèi)加蓋標識并熏蒸,故出具一份保函以備熏蒸。
* 材料交給報關行后,由報關行向商檢局預約熏蒸。熏蒸時間為24小時,熏蒸后取得由商檢局印發(fā)的熏蒸證書。由于熏蒸時間較長,放氣后方可進場、申報、報關,故應提前作安排。
領單、電放、SEAWAYBILL
1、首先應及時去報關行將放行送后蓋頭章的第八聯(lián)取回。
2、憑第四聯(lián)去船代交納單證費,若為預付,當貨主運費已付憑水單(本市正本,非本市可為副本但需貨代保函)和第四聯(lián)開出運費。
3、領單 (指領MASTER B/C)
① 領提單就是拿第八聯(lián)和單證費,運費(業(yè)務聯(lián))去船代簽發(fā)提單
② 若提單內(nèi)容與第八聯(lián)上的資料不同或者提單上需顯示一些特殊內(nèi)容(如B/L上顯示非木包裝,ALSO NOTFY CLEAN BOARD)及船證等等)都需讓貨主提代正本保函,并讓船東確認同意,再加上貨代保函才能簽收提單。
③ 若貨主許倒簽提單提供的保函格式為外代規(guī)定格式,并一定應由船東確認同意再加上貨代保函。
注:領提單時間應等船開后,大副收據(jù)(第七聯(lián))由船東拿回船代經(jīng)核對后船代才會簽發(fā)提單,一般要等船開半天后才行,不過若船東自已可以簽發(fā)提單的,就可以在船開后就簽發(fā)單更改保函,只要貨主的就行。