活動策劃公司包含哪些要點

一、時間的控制。選擇策劃速度快的一般企業(yè)在選擇年會策劃公司時也會要求策劃功率，因為年會多是安排在年末，需求提前做安排準(zhǔn)備，年末一般的年會策劃公司也會有許多的任務(wù)需求。公司舉辦周年活動，對于時間的控制一定要完善。比如，節(jié)目的安排，彩排時間的安排，促銷活動的安排，嘉賓或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話時間的安排等等，每一個細(xì)節(jié)，都得做到，才能確保公司周年活動順利完成，且受到良好的宣傳效果。 　　第二、錄像拍照。不要小看了這個環(huán)節(jié)，不管是公司為了宣傳的需要，還是為了以后回顧周年慶典的喜悅。都需要將現(xiàn)場錄像做的更為為宜，建議我們找專業(yè)的慶典策劃公司中的專業(yè)攝像師去拍攝錄像才可以。 　　第三、任務(wù)分工。因為公司舉辦周年慶典活動，每一項流程的安排都要事先策劃完成，且為了保證任務(wù)能順利實施，找專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能讓公司周年慶典活動更加順利進(jìn)行。 　　第四、接待工作。嘉賓們在進(jìn)入慶典活動現(xiàn)場的接待工作和散場的接待工作，來回專車接送是否安排妥善，都會影響嘉賓們的參會心情。 　　第五、預(yù)算任務(wù)。公司周年活動策劃，總是需要大量的花費的?？墒牵A(yù)算包含哪些，怎么去運用，是否有專人負(fù)責(zé)等等，都要制造出一個完善的策劃方案，才能確保順利實施。

商務(wù)禮儀的注意事項：

 （一）日常辦公場合著裝禮儀日常辦公中，在下屬面前要體現(xiàn)出威嚴(yán)而不失距離，在上司面前要有足夠的執(zhí)行力，而在同事面前需要不錯的親和力，要同時兼顧這三個方面則不可選擇過于嚴(yán)肅刻板的黑色套裝，也不宜穿著過于時尚跳脫的服裝，色彩素雅、款式時尚的裝扮是上佳的選擇。 （二）商務(wù)談判著裝禮儀要促成與談判對手的合作，著裝就一定要穩(wěn)重而具有專業(yè)度，但又不能太過沉重和死板，那么灰色和白色會是很好的選擇，不似黑色般生硬，又能夠傳達(dá)出專業(yè)性和良好的合作意愿。如果選擇黑色，那么如張玲老師這樣以紅色打底，就能巧妙地調(diào)和黑色的刻板，有表達(dá)出了對合作的熱情！ （三）小組討論會著裝禮儀小組討論會是我們經(jīng)常會遇到的場合，此時的著裝很大程度上影響著會議的和諧和效率。試想一下，如果你是會議的組長，看到團(tuán)隊中員工都穿著鮮艷的色彩，你會信任他們可以完成工作嗎？而如果你是員工，如果老板穿得毫無生機(jī)，那么你能夠?qū)⒆⒁饬追N在老板身上嗎？而如果某個同事的著裝過于鮮艷，你的注意力又能不能不被他吸引呢？從各種大型運動謀劃與踐諾中，假如調(diào)研越準(zhǔn)確，早期分析越充分，那么計劃謀劃期相應(yīng)的越簡單，用的時光也越少。 （四）商務(wù)合作共識禮儀當(dāng)合作意向達(dá)成后，起立并與合作伙伴微笑握手是不可缺少的禮儀。以后的生意要大家攜手共進(jìn)，優(yōu)雅燦爛的微笑是給與彼此信任和信心的良藥；微微欠身，以45度角伸出合作的右手，與對方真誠相握，成功就在手中。

　活動策劃的分類

　　1、傳播主導(dǎo)型活動策劃：

　　指以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。如大型科普咨詢義診活動、諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎得主廣東行、小區(qū)電影巡回展、概念時裝秀暨客戶聯(lián)誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重報紙形象的傳播，LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現(xiàn)，另外，報社相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式，往往帶來令人震撼的一刻。最后當(dāng)車隊到達(dá)目的地后，所有車輛都應(yīng)該按照指示安全有序地停車。

　　2、營銷主導(dǎo)型活動策劃：

　　指其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃，如2018中國南方汽車展、2017國慶房產(chǎn)大聯(lián)展以及首屆廣東企業(yè)家VS中國明星足球賽，這些活動策劃毋庸置疑也在提高報紙的品牌度，但主辦方的初衷往往是以活動為引爆點，吸納企業(yè)客戶的廣告投放和讀者、目標(biāo)消費者的門票資源，2018中國南方汽車展單門票一項就為主辦方帶來了數(shù)十萬元的收入，此外還有大量前期與后續(xù)的報紙廣告收入，營銷業(yè)績令同行嘆服，此類型活動的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力?？梢宰寙T工充分的展現(xiàn)自我，在年會的過程中更加充分的認(rèn)知自我以及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

　　3、混合型活動策劃：

　　兼?zhèn)淞艘陨蟽蓚€類型的特點，既做營銷又搞傳播，屬于“魚和熊掌兼得”型，如2002廣東通信節(jié)、中國酒業(yè)財富論壇、世界華文廣告論壇等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格，而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當(dāng)前媒介經(jīng)營市場競爭日益白熱化的形勢下，媒體將越來越多地扮演企業(yè)或準(zhǔn)企業(yè)角色，將越來越倚重營銷主導(dǎo)型和混合型活動策劃，這個領(lǐng)域也將成為國內(nèi)各大媒體未來的戰(zhàn)場。首先在開場的時候，就需要具有一場很好的儀式，比如有的時候可以是歌舞，也可以是一些其他的節(jié)目，這樣可以吸引大家的目光，看到年會的開始。

年會如何辦得既簡約而又不簡單成為了一門學(xué)問

如果想召開一次特別的公司年會，你必須首先確定年會的主題，并根據(jù)主題選擇年會策劃。應(yīng)該有許多種類的項目足以吸引人才。重要的是要知道年會是公司歡迎的活動，所以不應(yīng)該低估年會活動的表現(xiàn)。成功的年會一定是一項令人難忘的活動，也是一項提升員工情緒的活動。三、規(guī)劃好財務(wù)預(yù)算值得注意的是財務(wù)費用，這點是企業(yè)需要關(guān)注的一個大點，我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，爭取讓年會活動具有更高的性價比，也就是我們平時所說的“把錢用在刀刃上”，這點規(guī)劃好能夠為企業(yè)省去一大筆資金。

企業(yè)年會是年會的一種形式。這是一項通常由企業(yè)在公歷年底舉辦的活動。在年會上將進(jìn)行一年的工作回顧，以總結(jié)和改進(jìn)并提前為下一年的工作定下基調(diào)。如今的年會越來越有變得奢華的趨勢。事實上，年會也可以通過各種形式簡化，比如注重人文情懷。在內(nèi)容上，重故事性，打感人牌，重精神獎勵，在活動樣式上推陳出新等，同樣可以辦得有聲有色，達(dá)到年會的管理目的。因此，每個企業(yè)都在絞盡腦汁，設(shè)計出形式獨特、能反映企業(yè)特點的活動。

同時我們在年會當(dāng)中一起展望未來，對于很多的公司來說，員工才是我們的未來。年會策劃通過年會活動來展現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)涵、企業(yè)文化和經(jīng)營愿景，為員工傳遞對公司未來的展望與信心，從而振奮士氣、凝聚人心，強(qiáng)化團(tuán)隊合作的意識，以期開創(chuàng)新的局面。因此，年會如何辦得既簡約而又不簡單成為了一門學(xué)問。When(什么時間)年會舉辦的時間，包括布展，展覽及撤展的時間。