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中儲(chǔ)糧制定了《智能化糧庫改造三年規(guī)劃綱要》,總體框架包括管理信息化、倉儲(chǔ)智能化、辦公自動(dòng)化、決策科學(xué)化,具有高起點(diǎn)、全覆蓋、大集成和深度融合特點(diǎn)。中儲(chǔ)糧智能化糧庫以建設(shè)智能出入庫、糧情遠(yuǎn)程監(jiān)測、數(shù)量在線監(jiān)測3個(gè)必選系統(tǒng)和智能通風(fēng)、智能氣調(diào)等系統(tǒng)為基本內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人、財(cái)、物和糧食購、銷、調(diào)、存進(jìn)行監(jiān)控。并通過整合資金、購銷、倉儲(chǔ)、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)等運(yùn)營數(shù)據(jù),建立透明、上下一致的管理視圖。
糧食入庫要經(jīng)過入門登記、規(guī)范扦樣、封閉檢驗(yàn),計(jì)量稱重,這些操作都通過智能出入庫系統(tǒng)進(jìn)行操作和管理,每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都要留痕,影像記錄可以查詢到整個(gè)作業(yè)過程。由單獨(dú)的扦樣組進(jìn)行扦樣并編號(hào),再送至化驗(yàn)組化驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果直接錄入數(shù)據(jù)系統(tǒng);檢驗(yàn)完成后,車輛會(huì)經(jīng)過鐵路衡,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄下其入庫的重量,完成入庫后,空車離開庫區(qū)經(jīng)過鐵路衡時(shí),系統(tǒng)會(huì)記錄空車重量,以此自動(dòng)計(jì)算出入庫糧食的數(shù)量。
以扦樣環(huán)節(jié)為例,現(xiàn)在檢驗(yàn)員與客戶分隔開,實(shí)行“盲樣檢測”,檢驗(yàn)員并不知道樣品屬于哪個(gè)客戶,檢驗(yàn)完成后將結(jié)果錄入系統(tǒng),客戶通過大屏幕就可以看到檢驗(yàn)結(jié)果,及時(shí)公開透明,避免了徇私舞弊行為。這些數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)匯總進(jìn)入購銷科進(jìn)行匯總核對(duì),再進(jìn)入財(cái)務(wù)科進(jìn)行結(jié)算支付。這整個(gè)流程都是在系統(tǒng)上進(jìn)行,通過‘一卡通’系統(tǒng)進(jìn)行記錄,基本不需要太多人力參與,計(jì)劃合同、貨物、資金形成了一個(gè)閉環(huán)式的管理。