文件的銷毀是指把不屬于本機關(guān)立卷歸檔和沒有保存價值的文件、資料、刊物等，按規(guī)定予以銷毀。它是文件管理的后一個環(huán)節(jié)，也是重要的一個環(huán)節(jié)。近幾年中，許多地方在文件銷毀過程中，因管理不善、不嚴，沒有嚴格按照文件銷毀的有關(guān)規(guī)定進行操作，造成文件散失，密級文件、資料失控，發(fā)生失、泄密事件，損害了黨和國家的利益，教訓深刻。文件管理規(guī)定雖然早有成文，而且三令五申，文件銷毀過程中的失、泄密現(xiàn)象卻仍然不時出現(xiàn)，這種現(xiàn)象應(yīng)當引起我們的重視。下面，筆者試對文件銷毀過程中發(fā)生的失、泄密事件作一些分析，希望對防止以后發(fā)生類似的失、泄密現(xiàn)象，更好地做好文件銷毀工作，會有所裨益。

三是要求這些部門和人員同保密工作部門簽訂保密工作合同，以此具體明確他們的義務(wù)、責任，以及必要的處罰措施。這項工作要取得工商、門的協(xié)同配合。 （四）嚴肅查處失、泄密事件。目前，對失、泄密責任人查處不嚴，保密工作部門性不夠，是失、泄密事件不斷發(fā)生的原因之一。要有效地防止文件銷毀過程中失、泄密現(xiàn)象的不斷發(fā)生，就要對文件銷毀過程中，違反有關(guān)規(guī)定造成失、泄密文件的責任人，進行嚴肅查處，并在一定范圍內(nèi)予以通報，以維護保密工作的嚴肅性和保密工作部門的性。

（二）收發(fā)、傳遞密件、密品時應(yīng)當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號、簽收手續(xù)。簽收時必須逐件清點、核對；分發(fā)時必須嚴格按規(guī)定的范圍分發(fā)，不得擅自擴大范圍；傳遞、運輸密件、密品必須交由專門的部門（如機要通信、機要門），不得通過普通郵政郵寄或交給無關(guān)人員捎帶；自己傳遞、運輸時，要選擇安全的交通線路和交通工具，采取嚴密的保密措施；向境外郵寄、攜運密件、密品時必須通過信使傳遞或按有關(guān)密件、密品出境管理規(guī)定辦理。