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物業(yè)公司服務(wù)認(rèn)證需要的資料
1. 必須是提供物業(yè)服務(wù)的組織,中國企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照;國外企業(yè)持有有關(guān)部門的登記注冊證明;2. 企業(yè)合法經(jīng)營、近一年內(nèi)沒有發(fā)生過重大質(zhì)量事故;3. 符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其補(bǔ)充的技術(shù)要求;4. 企業(yè)簡介及現(xiàn)有員工數(shù);5. 企業(yè)供銷方面的資料;
6. 企業(yè)人力資源方面的資料;7. 企業(yè)硬件方面的資料;8. 包含管理手冊和程序文件在內(nèi)的一、二、三級文件;9. 企業(yè)計(jì)量及檢測設(shè)備有檢定報(bào)告;10. 特種設(shè)備的年檢記錄;11. 特殊殊工種的上崗證書;12. 管理評審、內(nèi)部審核、客戶滿意度;13. 服務(wù)提供流程圖等。
物業(yè)托管公司如何管控電梯維修保養(yǎng)的質(zhì)量?
在物業(yè)托管活動中,對設(shè)備外包的有效管理控制,一直是物業(yè)管理活動的重點(diǎn)難點(diǎn),其中對電梯外包的管控顯得特別突出,如何有效管理控制維保單位按要求對電梯設(shè)備進(jìn)行維護(hù),是物業(yè)管理活動中一直在探索的課題。
一、電梯保養(yǎng)的形式小于內(nèi)容。在物業(yè)管理活動中,由于一些專業(yè)設(shè)備需要具有專業(yè)技術(shù)的公司來維護(hù),為了物業(yè)管理活動的順利實(shí)施,物業(yè)管理公司通過招標(biāo)的方式與專業(yè)公司訂立服務(wù)合同,其中電梯設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)就是通過合同的方式交給專業(yè)電梯公司維保的,然而物業(yè)公司對電梯公司的運(yùn)作方式僅僅停留在合同條款上,電梯專業(yè)公司一開始會派經(jīng)驗(yàn)豐富的員工,對所接管的電梯設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),當(dāng)電梯設(shè)備穩(wěn)定后,維保方往往會派來新人撤走老人,維持現(xiàn)狀。事實(shí)上電梯維護(hù)保養(yǎng)是綜合能力很強(qiáng)的工作,沒有一定經(jīng)驗(yàn)很難實(shí)質(zhì)性完成維保工作,為了解決這種矛盾維保方會把技術(shù)含量低的工作做起來——那就是把設(shè)備表面清理干凈,而物業(yè)管理公司往往看重這一點(diǎn),使管理控制電梯維保質(zhì)量漸漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芸卦O(shè)備清潔質(zhì)量。這樣就使的電梯維修保養(yǎng)簡化成設(shè)備清潔。
二、電梯保養(yǎng)人員的經(jīng)驗(yàn)水平較低。隨著城市快速發(fā)展,電梯數(shù)量猛曾,電梯維保人員供不應(yīng)求,剛拿到電梯操作正就被電梯公司放到維保一線,經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Χ加邢?,事?shí)上很難有質(zhì)量的完成維修、保養(yǎng)工作。同時(shí)一些有經(jīng)驗(yàn)水平較高的電梯工又往往脫離了基礎(chǔ)的維修保養(yǎng)工作。
如何做好以客戶為中心的物業(yè)管理服務(wù):
持續(xù)與客戶保持良好關(guān)系
1、良好的溝通是與客戶建立信任和關(guān)系的關(guān)鍵
物業(yè)服務(wù)過程中,不能等客戶有意見甚至投訴了,才安排人員與客戶進(jìn)行溝通,在日常工作中,就應(yīng)該主動與客戶接觸,了解服務(wù)過程上中存在的問題,探詢客戶需求。
2、溝通應(yīng)該貫穿在服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)
通過上門拜訪、工作簡報(bào)、意見征詢、座談會、通知公告、電話、網(wǎng)站、社區(qū)活動等多種方式,了解客戶深層次的需求,通過服務(wù)給其合理的滿足,與其建立一種長期的信任和互動關(guān)系。
多一分認(rèn)識就多一份信任,多一份信任就多一份理解和配合。
3、企業(yè)中的每一位成員都應(yīng)具備的客戶理念
?。?)擁有客戶就擁有市場。
?。?)客戶才是我們的衣食父母。
?。?)關(guān)注客戶就是關(guān)注我們自已。
?。?)關(guān)愛與互助。
加強(qiáng)資源共享
加強(qiáng)有關(guān)客戶和公司的信息共享,以及各種專業(yè)知識的培訓(xùn)交流,提高員工從事專業(yè)崗位的必備知識和相應(yīng)能力。
提高執(zhí)行力
物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量很大程度上取決于服務(wù)的及時(shí)性是否得到保障,而及時(shí)性直接反映在執(zhí)行力上,所以,確保各項(xiàng)工作得到強(qiáng)有力的執(zhí)行是提高客戶服務(wù)質(zhì)量的基本保證。
當(dāng)業(yè)主的需求能夠快速得到解決時(shí),就能給業(yè)主帶來心理上的滿足。
這就要求我們的工作人員不僅需要具備強(qiáng)烈的服務(wù)意識而且還要具備強(qiáng)烈的敬業(yè)精神、合作意識,主動服務(wù),總體上提高客戶服務(wù)水平。