智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

檔案資料一旦被生蟲,情況嚴重支離破碎,一發(fā)不可收拾

防蛀：檔案資料一旦被生蟲，情況嚴重支離破碎，一發(fā)不可收拾。防蟲的方式是維持檔案庫房、檔案資料密集柜、檔案資料密集柜等室內(nèi)通風，清理干躁。對新裝進的檔案資料密集柜的檔案資料，應嚴苛查驗，發(fā)覺有生蟲的，沒經(jīng)除蟲解決不可裝進檔案資料箱柜，對已裝進檔案資料密集柜的檔案資料，要常常查驗。發(fā)覺病蟲害，立即整治。為合理除蟲，能夠在檔案資料密集柜中置放一些檔案資料專用型防蛀藥品。

防污:塵土會磨擦和毀壞檔案資料

防污：塵土會磨擦和毀壞檔案資料紙型化學纖維，會使檔案資料筆跡線框模模糊糊。有的塵土如碳酸鈉、混凝土等有酸堿性或偏堿，對檔案資料有極強的浸蝕功效，塵土還是微生物內(nèi)寄生和繁育的掩體者，是各種各樣菌的宣傳者。因此，維護好檔案資料務(wù)必搞好防污工作中。要常常清掃檔案庫房，清理檔案資料密集柜，避免塵土環(huán)境污染檔案資料。

智能密集柜愈加合適企業(yè)開展

智能密集柜愈加合適企業(yè)開展。企業(yè)的開展不只需求勤勞的員工，還需求愈加適宜的辦公家具，智能密集柜的運用讓員工的工作效率愈加。密集柜不只能夠增加文件材料的存儲量，還能充沛應用檔案室的空間。下面，我們就一同看看智能密集柜的共同之處。

　　相關(guān)于其他品種的密集柜來講，智能密集柜有著很明顯的運用優(yōu)勢，首先它具有智能型集成管理系統(tǒng)，經(jīng)過一套軟件就能夠停止控制，同時能夠完成檔案的事物管理，條目級管理以及檔案內(nèi)部溫度的控制。