智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

智能密集柜是用來存放檔案資料的

因為如果擦拭智能密集柜表面只會導致柜體表面褪色，以及表面的亮度不亮，智能密集柜的軌道結構以鏈條傳動為主。當智能密集柜的架體使用一段時間后，就可以打開下層的層板，務必給軸承和鏈輪加上潤滑油。

智能密集柜是用來存放檔案資料的，在架體與層板之間是不能當做爬梯進行攀登的。因為架體的承載能力不均勻會對人員的人身安全有一定的影響，當審閱人員進入相鄰的兩個架體之前。需要用自鎖互鎖將二架體給鎖住，這是為了避免架體的意外移動而把工作人員擠傷，智能密集柜的承重量是小于600kg，資料檔案放在雙面的架體上，保持均勻存放。這樣架體才會承受均勻的力，受力才會更加平衡，運行起來才會具有安全性。

智能密集架的缺失:理論指導實踐,實踐對理論具有決定作用!

智能理念的缺失：理論指導實踐，實踐對理論具有決定作用！國內的智能密集架行業(yè)缺乏的正是先進的經(jīng)營理念、整體智能檔案室的發(fā)展思路以及對應用智能化信息科學技術的深刻理解。所以無論是大品牌廠家還是小品牌廠家，都只把競爭停留在價格上，非常缺乏產(chǎn)品技術功能研發(fā)和對密集架產(chǎn)品的價值追求。智能密集架的智能功能不能僅僅只停留在基礎操作這些表面上，更強大的智能功能和產(chǎn)品內涵才能體現(xiàn)出產(chǎn)品價值，只是為了做密集架產(chǎn)品來做產(chǎn)品是沒有什么發(fā)展前途的，只能停留在市場的底端！

檔案密集架靠墻的要求大家一定要知道

檔案密集架靠墻的要求大家一定要知道

一、檔案密集架為何在市場內搶手

檔案密集架是以用戶的檔案管理需求為導向而出現(xiàn)于市場之中的，根據(jù)用戶提出的問題提供科學合理的解決方案，發(fā)揮檔案信息化對科學配置的功能務。檔案密集架使新型檔案室的建設再僅僅應用和滿足于大型企政單位內，而是通過對檔案資源更加科學、合理的配置和管理為更多普通的企業(yè)單位，切實為更加廣泛的群體帶去更加便捷、創(chuàng)新的檔案管理方式。

二、檔案密集架不建議緊挨墻壁

對于沒有智能管理系統(tǒng)的檔案密集架來說，就是普通的檔案裝具，不能夠及時對檔案周邊環(huán)境進行監(jiān)控和調整。雖然檔案密集架采用冷軋鋼板，采用先進化的生產(chǎn)工藝，但是面對容易潮濕、發(fā)霉的墻壁還是不能忽視，在安裝檔案密集架時盡量與墻壁保持一定距離，防止內部檔案發(fā)霉而造成損失。另外，檔案密集架也不能被陽光直射，與窗戶也要保留一定距離，避免長時間照射柜體起皮。

三、對整體檔案室進行規(guī)劃建設

對于檔案室的煥新及改革，是需要對預留空間進行統(tǒng)籌及規(guī)劃的，根據(jù)檔案室的基本框架及要求，確定總體布局和安裝方案，檔案密集架擺放的方向、組列數(shù)量，檔案密集架靠墻要求等問題都需要設計師有一個布局方案，方案被設計好才能進行下一步安裝工作。