這就要求慶典設計一定要保證慶典能夠順利進行，要充分考慮每一個細節(jié)，慶典儀式的成功與否是一次性的，不能修正和更改的。公司開業(yè)慶典活動現(xiàn)場的場地布置場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按照慣例來說，舉行開業(yè)儀式時賓主都是站立，在經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的大潮中，許多企業(yè)在競爭激烈的市場經(jīng)濟中被淘汰了，也有許多企業(yè)如雨后春筍一般誕生了。

公司開業(yè)慶典活動現(xiàn)場的場地布置場地可以是正門之外的廣場，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按照慣例來說，舉行開業(yè)儀式時賓主都是站立，慶典的出席者不應當濫竽充數(shù)，或是讓對方勉為其難。確定慶典出席者名單時，始終應當以慶典的宗旨為指導思想。禮品饋贈:舉行開業(yè)儀式時贈予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當，必定會產(chǎn)生良好的效果。

對于慶典活動來說，活動的流程策劃十分重要，主要在于開場詞，各項活動節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個較為專業(yè)的互動策劃公司來幫忙設計活動的具體流程。慶典策劃，確定來賓及發(fā)放請柬；來賓組成：政府官員、地方實力人物、人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。


在場地的兩邊會把與公司有關的一些條幅掛上，條幅的內(nèi)容可以是企業(yè)介紹，也可以推廣企業(yè)的產(chǎn)品，還可以是口號、愿望等等，然后會把座位安排好，使得參加會議的人能夠坐到合適的位置處。在會場的后面一般會把在企業(yè)業(yè)績前十的員工照片掛上，然后把會場的兩側(cè)會有一些的員工和企業(yè)領導的照片等，這樣的會場布置有利于激發(fā)人們的工作熱情，使得活動的舉辦可以收到較為理想的效果。