切忌在檔案盒打印機打印過程中切斷電源。當打印機在工作狀態(tài)時，電源若突然被切斷，將可能導致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機器。當遇見特殊情況需切斷電源時，可先將打印機轉到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關閉電源，后拔下插頭。一旦發(fā)現(xiàn)檔案盒打印機缺墨時，應該及時對檔案盒打印機進行，墨粉必須是檔案盒打印機支持的，或者是原裝墨粉，任何劣質墨粉或質 量不高的墨粉，都將導致檔案盒打印機在工作過程中，產(chǎn)生許多廢粉或粉塵。我們應該盡量使用的復印紙，同時在將復印紙放置到進紙盒中時，要注意位置的平整性，并且確保紙張不要放得太滿，另外進紙盒的導軌應該調到與紙一樣寬。

租賃合同規(guī)定了固定的支付時間的提供設備的期限，租賃公司承擔了折舊的風險，以及租賃結束設備如何處理的問題；買，耗材價格、配件、維修等不能由自己控制，全由市場行情決定，租，耗材價格、配件、維修等和自己沒有關系，風險丟給租賃公司。打印質量指標說明：主要由打印分辨率決定，即指每英寸打印多少個點，單位是dpi，它是激光打印機重要的技術指標之一。

買機：費用=購機成本 使用成本（耗材 維修費 上門維修費 配件更換費 文印專員工資 浪費耗損）租機：僅僅只有每月適當?shù)淖饨?！其他費用統(tǒng)統(tǒng)為零！價格預算：我們購買任何產(chǎn)品都有自己的預算，所以大家應該印機的價格有個大概的了解。家用打印機的價格在500-8000元不等。租賃幾個月的其實也是短期租賃，雖然費用沒有日租貴，但是如果量少的話價格會相應高一點，因為送機器，安裝機器，取機器回來這些費用都是必不可少的。