佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙會議系統(tǒng)方案

無紙化會議系統(tǒng)特點：

靈活性和擴展性

為適應無紙化會議系統(tǒng)技術和設備的不斷更新與發(fā)展，系統(tǒng)具有良好的靈活性和可擴展性，能夠根據(jù)不同使用需要，兼容不斷更新設備及技術功能，方便擴展。同時具備支持多種通信媒體、多種物理接口的能力，提供技術升級、設備更新的靈活性。

互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

經(jīng)濟性

完成后的系統(tǒng)應以較少的人員投入來維持運轉(zhuǎn)，提供系統(tǒng)的能與益。

可管理性

采用智能化可管理的設備、先進的中央控制系統(tǒng)管理軟件，實現(xiàn)先進的分布式管理。能夠?qū)崿F(xiàn)監(jiān)控、檢測整個系統(tǒng)的運行情況，可以迅速確定系統(tǒng)故障，提高系統(tǒng)的運行性能、可靠性，簡化系統(tǒng)的維修工作，為系統(tǒng)的使用和管理提供必要的保障。

無紙化會議系統(tǒng)功能：

1、登陸界面：

2、軟件首界面：

3、分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進行其他操作。

4、會議簽到：

顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

5、會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

6、批注：

用戶可對文件進行批注操作。

7、會議信息：

會議信息有會議議題、參會人員2個模塊?？梢钥焖僬莆諘h的會議內(nèi)容和會議安排，同時可以查看參會人員的聯(lián)系信息和簽到情況。

8、即時交流：

可對參加當前議題的人員進行一對一的交流，列表中藍色表示當前議題此人已進入使用會議系統(tǒng)（如無人使用列表將不顯示人員），人員前的圓點表示當前狀態(tài)，如果藍紅交替顯示表示此人向你發(fā)送了消息，可點擊查看內(nèi)容等，可以發(fā)送消息，須先選擇人員，并點擊右下方的輸入框輸入發(fā)送即可。

由于諸多會議材料和文件反復復印下發(fā)基層各級單位，耗費大量的人力和物力資源，中國政府決定大力提倡并推進無紙化會議，這種新的會議模式節(jié)能環(huán)保，可有效提高政府的辦公效率！

無紙化會議系統(tǒng)特點

1、綠色環(huán)保杜絕大量紙張浪費，節(jié)約環(huán)保。

2、實現(xiàn)會議：時刻保持參會人員與主講人同步，對會議要點及精神及時有效理解，提高會議效率。

3、實現(xiàn)文件共享、信息交互：參會人員就文件要點進行有效溝通，提高會議質(zhì)量。

4、證物展示：證物展示到每個終端，主講人予以著重講解和批注

5、會議：結(jié)果自動統(tǒng)計，清晰明了，簡潔

無紙化會議系統(tǒng)的可用于各種應用場景，包括、、、教育、大型企業(yè)、事業(yè)單位、酒店等會議場所。

學術研討：進行學術討論，必須比對圖片、文本進行甄別與講解等；

保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進行文件拷貝及轉(zhuǎn)出；

技術評審：方案設計論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見；

行政部門：不用分發(fā)紙質(zhì)文件，每個會議成員看自己面前的終端設備即可；

協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象；

高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示。