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現(xiàn)在對于物料編碼的文章,在GOOGLE里搜索一下,可以出來數(shù)千篇文章,已經(jīng)說的非常透徹了。在這里也就不重復了。國內(nèi)外有的管理專家呼吁企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)之前,要對企業(yè)進行必要的業(yè)務流程重組,或者流程再造,就是要強調(diào)一個好的管理基礎對ERP系統(tǒng)的成功實施是非常重要的。這里要說的是,一個經(jīng)常被大家忽略的一個角落,就是供應商的編碼。其實,供應商編碼也是非常重要的,其若編制的合理,對于提高供應商管理效率,是非常有幫助的。
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ERP系統(tǒng)供應商編碼技巧總結(jié)
一、拼音與阿拉伯字母結(jié)合
這種編碼方式,比純流水編碼方式有了改進,用戶不用去記憶哪些沒有實際意義的數(shù)字編碼,而根據(jù)供應商的中文名字可以直接想到編碼,即使不記得后面的流水碼也沒有關系。如現(xiàn)在在開采購單時,要向常州市紅飛金屬制品有限公司采購原材料,則只要在供應商欄位內(nèi),輸入FH,系統(tǒng)就可以幫助用戶查出以FH開頭的供應商信息,然后用戶選擇一下就可以了。為什么上了ERP后,效率反而更慢了呢小編服務過的中國中小企業(yè),一個流程一年節(jié)省十萬、二十萬的比比皆是。如此,用戶就不需要每次都去查詢那個對照表,速度快多了。
RP系統(tǒng)供應商編碼技巧總結(jié)
這種編碼有一點問題,如企業(yè)有委外生產(chǎn)的廠商,就比較麻煩。若用戶需要查看一下現(xiàn)在有多少委托加工的供應商,則無從查起,要一個個的統(tǒng)計;若對供應商還有類別管理的,如此編碼,也不是很合理,如想查詢一下PVC料的供應商有哪些,則很難做到這一點,或者通過供應商類別那里查詢,但是,又不是很方便,而且,也不是每個ERP軟件都支持這個功能。我認為問題是大多數(shù)企業(yè)錯誤的將ERP僅僅理解為一種信息管理工具,僅僅當做一種信息技術,一種軟件。i好的話,就是一看到供應商編碼,就可以知道其供應商什么類型的材料。
可見,以上兩種編碼方式,或多或少都存在一些缺陷。我在ERP項目實施時,在供應商的編碼方面,一般會給用戶提一下建議,各位可以參考一下。
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