建設檔案數(shù)據化費用的意義都有哪些呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

準確反映企業(yè)的成長歷程，檔案記錄著企業(yè)成長的點點滴滴，何時開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時盈利，何時擴張，戰(zhàn)略目標調整過幾次、有無變動等等都可以從企業(yè)檔案中找到。企業(yè)發(fā)展何時平穩(wěn)、何時動蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄，企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識。

決策制訂的參謀和幫手，企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據，進行同比分析或方案對比，沒有檔案就無法進行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時候。做決策離不案資料。

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建設檔案數(shù)據化費用工作各個環(huán)節(jié)，擔負著不同的專門任務，互相制約、互相促進，是一個有機整體，接下來，小編帶您一起學習下八個環(huán)節(jié)的具體內容吧。

檔案的檢索

檔案的檢索是指對所存檔案信息的查檢尋找。其基本任務是運用一系列專門方法將檔案的信息內容進行加工處理，編制成各種各樣的檢索工具（目錄），并運用這些檢索工具為人們查找到所需檔案。其意義和價值是為開發(fā)利用檔案信息架設橋梁，鍛造并且提供打案信息寶庫的鑰匙。

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收集工作為檔案利用工作提供信息資源，是檔案工作的“源頭活水”，是基礎的環(huán)節(jié)。

檔案的利用

檔案的利用又稱為利用服務，是直接體現(xiàn)檔案管理目的的具體工作。其基本任務是將檔案直接或間接地提供給利用者，地滿足社會各方面對檔案的利用需求。其意義與價值有兩個：一是直接實現(xiàn)檔案價值，使檔案發(fā)揮其應有的作用；二是溝通檔案工作與社會各方面的聯(lián)系，檢驗評價檔案管理工作的總體狀況、水平和工作成效。

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