隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，企業(yè)也在與時俱進，在現(xiàn)代的商務交往中，離不開商務禮品的存在?，F(xiàn)代社會里人們給了商務禮品更多新的定義和新的內(nèi)涵。那么，商務禮品的形成需要哪幾個階段呢？

1、策劃階段

策劃是商務禮品形成的非常重要的環(huán)節(jié)，其中包含確定商務禮品的策略以及其在市場推廣活動中的地位，另外就是風格，也就是說，要體現(xiàn)公司哪方面的特點和理念，蕞后就是商務禮品制作的實施計劃。實實在在的策劃可以使商務禮品的方向性與整體性一致，可以與市場推廣活動保持著較好的步調(diào)，獲得非常好的效果。

2、準備階段

商務禮品在策劃階段之后就進入準備階段，在準備階段的注意事項也有很多。首先，商務禮品活動一定要保持著連續(xù)性，在策劃時要有一定的時間跨度。長期的禮品準備一定會比短期準備出來的禮品更能符合人們的心意。在進行商務禮品準備階段，各個環(huán)節(jié)的負責人都要進行有效的溝通，以便提出蕞為合適的方案。

3、了解階段

禮品的各個方案都確定之后，接下來一定要了解一下禮品的蕞新動態(tài)，越是新穎的禮品越容易給客戶們留下更為深刻的印象，所以一定要做好其各個環(huán)節(jié)的了解，確保萬無一失。而且要注意有效的規(guī)避一些市場約束條件，確保市場推廣活動可以非常圓滿的進行。

4、包裝階段

商務禮品的包裝也非常的重要。外部包裝在某些情況下甚至超過了產(chǎn)品的品質(zhì)本身，這也是業(yè)內(nèi)人士對于包裝行業(yè)的設計定位。商務禮品行業(yè)雖然是中國比較新興的行業(yè)，但其行業(yè)內(nèi)部的競爭還是非常的激烈的，越來越多的公司為了吸引客戶而采取了各種各樣的手段，這時候企業(yè)一定要擦亮眼睛。

不適合作為年會禮品的物品

1、看起來廉價且不實用的不能作為年會禮品。年會禮品代表公司形象，同時給接受之人面子，如果把這樣質(zhì)量差、路邊貨既視感的物品帶回家，不僅僅讓收到的人感到不被重視也會被別人嗤之以鼻。

2、本身質(zhì)量不過關(guān)的物品不能作為年會禮品。如果公司有不合格產(chǎn)品，千萬不要當成禮品送與員工或者不重要的客戶，這樣只會大大降低公司產(chǎn)品的質(zhì)量形象分，給公司帶去不必要的影響，因此寧愿扔掉或者也不能作為年會禮品送與他人。

3、質(zhì)量太重，體積過大的不適合送與年會參與者。參加會議等人誰不希望輕輕松松回家，如果禮品太重，在會議參加者長時間搬運過程中產(chǎn)生不好的情緒會帶給公司，會想還不如直接發(fā)現(xiàn)金，會認為公司高層想的不周到。

有些人士曾經(jīng)做過這樣的調(diào)查，一場展會結(jié)束后，企業(yè)所發(fā)放的宣傳資料的保存度只有百分之十五，而禮品的保存度可以達到百分之八十五，這樣的數(shù)據(jù)充分說明了展會禮品的重要性。所以，對于企業(yè)而言，選擇展會禮品非常的關(guān)鍵。

1、展會禮品一定要新穎度高

每一次展會都會吸引同行業(yè)的多個參展商，而且參展商們肯定都會準備商務禮品。所以，如果商務禮品的新穎度高，那么保存率自然也就會越高。在這里，業(yè)內(nèi)人士建議企業(yè)可以選擇更新?lián)Q代比較頻繁的電子產(chǎn)品，例如，U盤、卡托，藍牙手鐲等，不僅方便好看，而且輕巧。這時候，如果專業(yè)的定制公司在上面為其刻上專門的LOGO，那禮品的價值就更高了。

2、選擇一分為二的展會禮品

什么是一分為二呢?業(yè)內(nèi)人士表示，可以把禮品的其中之一隨著展會的邀請函寄出，另外的二分之一需要在展會上發(fā)放。事實證明，這種方式可以吸引不少的參展者的眼球，大家為了那神秘的二分之一禮品，紛紛的為參展商捧場。例如，美國一家公司在參展前為客戶們準備了印有公司廣告的手提袋，并表示拿著這個手提袋就可以免費參加展會，還可能獲得免費的爆米花，果然受到了廣泛的歡迎。

3、選擇掛繩類的展會禮品

現(xiàn)在，很多展會想要進門參展，都需要在使用者的脖子上掛繩，這時候一些參展商就巧妙的利用這一方面而做文章，他們在掛繩上印上公司的名稱，然后再免費發(fā)放給參觀者。于是，很多參觀者都愿意將這個掛繩掛在自己的參展證上。還有一些企業(yè)在小冊子上花了心思，他們通過小冊子給參展者們介紹展會詳細的細節(jié)，包括交通、旅游、食宿等各個方面，免費發(fā)放給參展者。這樣，參展之余，大家還可以到處逛逛，何樂而不為呢？

近年來，展會這種宣傳方式受到了越來越多企業(yè)的歡迎，這種低成本且高宣傳力度的方式對于企業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。更值得一提的是，這種方式還可以讓企業(yè)了解一下同行的發(fā)展動態(tài)，更好的明確今后的發(fā)展方向，是技術(shù)交流會的完1美盛宴。隨著展會形式的多樣化，參展企業(yè)之間的競爭也越來越激烈化，更多的企業(yè)通過發(fā)放展會禮品這種方式來吸引大家的眼球。

1、展會禮品不要講究貴重，而要講究輕便實用

業(yè)內(nèi)人士表示，如果想在展會上發(fā)放禮品，那并不一定是越貴越了的，而是要有一定的功能性，客戶拿到之后日后可以用得到。例如，卡片U盤就是一種非常好的禮品，可以用于存儲數(shù)據(jù)。為了讓這個卡片發(fā)揮作用，這時候公司可以請專門的公司進行展會禮品定制，印上公司的LOGO及名稱，這樣企業(yè)信息就可以很長時間內(nèi)被保留，公司也起到了宣傳的作用。

2、展會禮品一定要體現(xiàn)出精練

雖然是展會禮品，但目的是為了更好的宣傳企業(yè)，所以一定要體現(xiàn)出良好的做工和質(zhì)量。例如，一支常用的簽字筆就非常不錯，為了體現(xiàn)創(chuàng)意，還可以將其改裝成為手機支架，集多功能為一身，非常的實用。這款簽字筆在客戶手中，可以充分的體現(xiàn)出高品質(zhì)，還可以讓客戶記住這家有創(chuàng)意的公司。

3、展會禮品一定要體現(xiàn)出差異性

差異性可以讓客戶更好的記住公司，所以參展商們一定要讓自己送出去的禮品有特色，而且非常容易被人記住。定制禮品的形式是多種多樣的，所以選擇起來機會也比較多。例如，可以選擇商務辦公套裝，也可以選擇商務便簽本等。如果展會正好是在年底進行的，那還可以選擇印有公司廣告的日歷本。當然了，也可以選擇這幾件產(chǎn)品的自由搭配的組合，這些東西的實用性都比較強，而且?guī)缀趺刻於伎梢杂玫玫健I(yè)內(nèi)人士表示，發(fā)放一些小且實用的個性化禮品是非常適合于展會的，更重要的是，成本也非常低。