一、oa無紙化辦公應(yīng)用的意義

1.節(jié)省辦公投入，提高工作效率

傳統(tǒng)的日常辦公要消耗大量的辦公耗材，需要大量的人力。比如學(xué)校對相關(guān)部門下發(fā)文件，要按照部門數(shù)量打印相應(yīng)份數(shù)的文件，對每個文件進(jìn)行裝訂、蓋章，還要有專人去各部門分發(fā)；公告通知或會議通知時，要分別給相關(guān)人員打電話，消耗了大量的人力物力，既造成了資源的浪費(fèi)也影響了工作效率。工作狂我喜歡登山、長跑、蹦極，凡是能激發(fā)我雄心的事情，我都熱愛，工作也同樣如此。

oa無紙化辦公的應(yīng)用，既可以節(jié)省大量的資源消耗，減少學(xué)校對辦公耗材的投入，也可以有效協(xié)調(diào)各部門之間的協(xié)同工作，各級部門主管能夠方便地隨時查看工作進(jìn)度情況，對工作進(jìn)行跟蹤檢查和督促，有效提高日常辦公的效率。

2.規(guī)范辦公流程，管理科學(xué)化

傳統(tǒng)辦公模式中，存在工作職能不明確，相互推諉現(xiàn)象?！　?

oa無紙化辦公可以建立起一套緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制，促使工作走向流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使各部門分工明確、責(zé)任分明，具體工作嚴(yán)格落實，從根本上消除了工作中信息傳遞阻塞、延誤、失真等現(xiàn)象，保證了信息的正確、提高了工作交辦的速度。

3.加快交流，保證信息時效性

高校是一個信息交互密集的地方，比如教師要進(jìn)行教學(xué)相關(guān)文件閱讀、調(diào)課申請、排課查詢等活動，因此保證信息的時效性非常必要。高校教職員工多、校區(qū)面積大，如果按照以往方式進(jìn)行教學(xué)活動，工作起來非常繁瑣、麻煩。觸控升降一體機(jī)會議系統(tǒng)實現(xiàn)全數(shù)字化管理，支持Ethernet網(wǎng)絡(luò)連接方式，有力保障通信質(zhì)量。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過oa無紙化辦公的工作流程的設(shè)計和應(yīng)用，很快就可以在網(wǎng)上輕松、方便地辦理這些事務(wù)。

軟件功能：

交互式多媒體無紙化會議終端主機(jī)負(fù)責(zé)處理會議過程的文件推送、文件分發(fā)、瀏覽閱讀、文件批注、智能簽到、投1票表決、會議交流、會議服務(wù)等應(yīng)用，搭配升降器，

是各種高1端會議場合，以及重要的政務(wù)、商務(wù)、企事業(yè)單位和大型活動會場的選擇之一。

產(chǎn)品特點：

1.※議程文稿： 打開文件時采用第三方軟件（如：office，WPS）打開方式可對多種文件格式進(jìn)行閱覽，包括常見格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；

2.※會議主持：控制參與人員開啟投1票，終止投1票；可以控制視頻同屏播放功能，可以控制電腦一鍵關(guān)機(jī)功能。

2.會議信息： 查看會議議題、參會人員、議題介紹，同時1大化顯示會議議程文稿，讓參會人員清清楚楚看到會議內(nèi)容。

3.讀取U盤： 通過U盤，進(jìn)行閱覽文件或上傳；

4.會議交流： 可支持與一人或多人進(jìn)行實時交流；

5.手寫批注： 可對任意頁面進(jìn)行手寫批注；

6.※批注功能： 批注具體隱藏功能，需要批注時，點擊打開，畫筆等功能按鍵都顯示出來，可以保存批注資料，查看批注結(jié)果。

7.※界面功能： 一鍵控制Windows界面，方便參會人員自由切換電腦界面，參會人員可以異步瀏覽進(jìn)行查看本地文檔；

8.電腦模式： 可切換無紙化終端為普通電腦使用；

9.會議服務(wù)： 會中可以呼叫會議服務(wù)，選項包括茶水、筆、紙等；

11.簽到管理：可對會議簽到進(jìn)行開始或統(tǒng)一簽到控制，并查看當(dāng)前狀態(tài)情況；

13.投1票管理：主1席可對會議投1票進(jìn)行啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計結(jié)果功能；

14.信號管理：主1席可以將任一參會人本地畫面屏幕同屏至全部參會人，也可以結(jié)束任一參會人的共享畫面；

15.視頻點播：視頻點播可以自己獨(dú)立播放觀看，也可以同屏播放，其它客戶端一起觀看。

15.集中控制：主1席支持統(tǒng)一升降機(jī)控制、統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。

16.大屏投放：可以投放屏幕投影。

17.電子白板：可單人和多人交互使用。

遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)軟終端

產(chǎn)品特點

1. 音視頻交互：可通過IP網(wǎng)絡(luò)連接MCU，與其他軟、硬終端實現(xiàn)雙向的視頻、音頻通訊，1高分辨率可達(dá)1080P。

2. 會議管理：具備常規(guī)的視頻會議管理功能，如申請主1席、主1席同步、主1席主講。視頻輪詢、更改視頻布局、修改音視頻參數(shù)等。主1席可授予與會者數(shù)據(jù)權(quán)，以便其進(jìn)行數(shù)據(jù)會議相關(guān)操作。剝奪數(shù)據(jù)權(quán)，以禁止其相關(guān)操作。

3. 文字交流：軟終端之間，可發(fā)送實時的聊天消息,發(fā)送方可根據(jù)需要選擇發(fā)送方式。 若選擇“所有人”，則向所有用戶發(fā)送文字信息。若選擇某個用戶，表示文字信息只發(fā)給該用戶。選擇發(fā)送對象后，在下面的文本框中輸入要發(fā)送的文字內(nèi)容，單擊發(fā)送，或按回車確認(rèn)即可?？偠灾壕灯鞯耐队媚軌驖M足會議的一切需求，這就是其為什么能夠引起各大領(lǐng)域重視的原因。

4. 電子白板：與會成員可進(jìn)行圖片、文稿展示及必要的標(biāo)注。對白板上的任何操作，可以即時同步的傳輸?shù)狡渌脩?。電子白板采用?shù)據(jù)權(quán)控制機(jī)制，為確保白板有序性使用，必須獲得數(shù)據(jù)權(quán)后，方可進(jìn)行翻頁、標(biāo)注。

5. 協(xié)同瀏覽：在協(xié)同瀏覽地址欄輸入網(wǎng)址，所有與會軟終端均一起瀏覽該網(wǎng)頁，并進(jìn)行同步的學(xué)習(xí)和討論。

6. 共享桌面：與會軟終端可以共享自己的桌面，會議中的其他與會者都將同步看到該共享桌面及其上的操作。其他軟終端可以申請共享桌面的操作控制權(quán)，遠(yuǎn)程控制該終端。主1席可通過數(shù)據(jù)權(quán)，確保授權(quán)用戶才能進(jìn)行共享桌面和遠(yuǎn)程控制操作。

7. 文件共享：選擇需要發(fā)送的文件，再選擇需要接收的與會者，點擊“發(fā)送”按鈕后，系統(tǒng)將開始發(fā)送文件。

8. 當(dāng)會議室中有用戶向您發(fā)送文件時，會出現(xiàn)一個提示任務(wù)，用戶可以選擇接收或者不接收文件。當(dāng)選接收文件后，文件的接收過程由系統(tǒng)自動完成。