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找代理幾張公司也要圍繞這幾個(gè)點(diǎn)去尋找代理機(jī)構(gòu),代理機(jī)構(gòu)也要做到這幾點(diǎn)。
一、通過營業(yè)執(zhí)照查看對(duì)方的經(jīng)營范圍以及相關(guān)資質(zhì),應(yīng)具備代理記賬許可證。(安全性)
如果該公司沒有“代理記賬”經(jīng)營范圍,而從事代理記賬業(yè)務(wù),屬于超范圍經(jīng)營。這樣客戶的信息安全得不到有效保護(hù)。另外,如果該代理機(jī)構(gòu)持有其它地區(qū)或城市的許可證,而非上海市頒發(fā)的代理記賬許可證,也屬于違規(guī)。
二、留意負(fù)責(zé)記賬的工作人員是否是正式員工(專業(yè)性)
要留意檢查服務(wù)人員的《》。按規(guī)定,不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格的人員,不能從事會(huì)計(jì)工作。
有的公司為了降低成本,大量使用實(shí)習(xí)生為客戶提供服務(wù)。一方面實(shí)習(xí)人員缺乏經(jīng)驗(yàn),一方面實(shí)習(xí)期短,導(dǎo)致流動(dòng)性很大,難以為客戶提供滿意的服務(wù)。
三、代理記賬公司應(yīng)具備的基本素養(yǎng)
作為專業(yè)的代理記賬公司,應(yīng)遵循代理記賬的管理辦法,對(duì)于在記賬中了解的一些商業(yè)秘密是要保密的。因此正規(guī)的代理記賬公司是把為用戶保密作為重要的原則的,雙方簽訂保密協(xié)議,并且還會(huì)嚴(yán)格要求員工保守商業(yè)秘密。
低價(jià)無良代理為什么會(huì)一直存在?
這主要是源于客戶“討價(jià)還價(jià)”、“貪圖便宜”的心理。那么問題來了,“便宜”是什么?
這涉及到一個(gè)詞——成本。任何低于正常運(yùn)作成本的價(jià)格,一定是“便宜沒好貨”的!
這里有個(gè)小段子:一個(gè)代理記賬公司的業(yè)務(wù)員A跟客戶B談生意,B他貪便宜胡亂砍價(jià),后A跟B說,“我給你做100一個(gè)月都行,出現(xiàn)問題我不負(fù)責(zé)任,你還要繼續(xù)做嗎?”
記賬公司怎么選?實(shí)地考察不會(huì)錯(cuò)!
據(jù)小編了解,市場上現(xiàn)在還有幾百塊錢包一年的,這種不是個(gè)人兼職就是外包,很久才聯(lián)系你一次(而且你聯(lián)系不到他),出了問題連做賬的都不知道是什么問題,而且費(fèi)用讓你一交就交三年……這樣的服務(wù)真的是你想要的嗎?
直接的方法,上門考察一下,這樣,人跑得了,公司總跑不掉吧?
老板們?cè)谧鰶Q定之前不妨先到代理公司實(shí)際看一下,如果一個(gè)公司號(hào)稱多大多大,里面連會(huì)計(jì)都沒幾個(gè),或是分工不清,一個(gè)人既做賬又報(bào)稅還能代辦營業(yè)執(zhí)照,你覺得能忙得過來嗎?能專業(yè)、細(xì)致的對(duì)待貴公司的財(cái)務(wù)工作嗎?
真正做得好的代理記賬公司,一定會(huì)把業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、工商事務(wù)等等部門職位,分工明確,各自獨(dú)立又不缺聯(lián)系,是一個(gè)整體卻又是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的個(gè)體。
1、不要只看價(jià)格
很多公司打的口號(hào)是:注冊(cè)即送免費(fèi)代理3個(gè)月、99元/月……這些超低價(jià)初期確實(shí)吸引了很多的創(chuàng)業(yè)老板。可是,一年下來,或者當(dāng)企業(yè)初步發(fā)展后,要從這些財(cái)務(wù)公司轉(zhuǎn)走時(shí),各種問題就出現(xiàn)了。
新接手的一個(gè)客戶,前一家財(cái)務(wù)公司每月收費(fèi)200元??墒俏覀?cè)诮唤舆^程中,發(fā)現(xiàn)了很多的問題,沒有記賬憑證、沒有賬本、報(bào)表不連續(xù)完整、銀行從來沒有拉過回單和對(duì)賬單、客戶是否購買過、財(cái)務(wù)公司竟然也不知道,后續(xù)在理帳過程中,發(fā)現(xiàn)客戶的基本戶銀行早已被成為久懸戶,只有一個(gè)一般戶在使用。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會(huì)因節(jié)省辦公費(fèi)用在街邊或住宅里辦公。
當(dāng)我們將這些情況與客戶溝通時(shí),他很驚訝。當(dāng)然,這與他自己缺乏基本財(cái)務(wù)知識(shí)有關(guān)系,但是如果前財(cái)務(wù)公司稍微負(fù)責(zé)一些,相信這些問題都不會(huì)發(fā)生。
所以,創(chuàng)業(yè)老板們一定要擦亮眼睛,畢竟專業(yè)細(xì)致的服務(wù),都是要花時(shí)間、和人力成本才能做到的,所謂的低價(jià)代理只能讓你的公司陷入麻煩的泥潭中。
2、是否專業(yè),很重要!
市面上有一些財(cái)務(wù)公司是由早期注冊(cè)公司,代理轉(zhuǎn)變而來的。由于國家取消注冊(cè)資本實(shí)繳制之后,很多公司不得不轉(zhuǎn)向代理記賬這個(gè)賺辛苦錢的行當(dāng)。
可是,由于沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)支撐,所以在記賬方面,往往漏洞百出,錯(cuò)誤連篇。現(xiàn)在甚至有一些非財(cái)務(wù)人員也進(jìn)入了代賬行業(yè),為了節(jié)省費(fèi)用,招聘一些剛畢業(yè)的學(xué)生來工作(以實(shí)習(xí)的名義,可以少發(fā)工資)。
結(jié)果終賬務(wù)亂七八糟,看看報(bào)表,再看看帳,利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的勾稽關(guān)系沒有,現(xiàn)金流量表的現(xiàn)金和資產(chǎn)負(fù)債表也完全對(duì)不上,甚至還會(huì)有資產(chǎn)負(fù)債表硬性湊平的……至于賬目嘛,各種基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)錯(cuò)誤:往來沒有明細(xì),沒有二級(jí),沒有輔助,沒有明細(xì)賬,不知道怎么計(jì)提折舊……
所以,具有正規(guī)代理記賬的資格,代理記賬公司要經(jīng)過門對(duì)從業(yè)人員資質(zhì)條件,辦公條件,業(yè)務(wù)水平等進(jìn)行審查,并頒發(fā)《代理記賬許可證書》。
選擇財(cái)務(wù)公司時(shí),一定要關(guān)注這家公司是否具備代理記賬的資質(zhì)。只有具備這個(gè)資質(zhì),才可以將自己公司的代理記賬交給他們。
代理記賬和自己記賬哪個(gè)更劃算呢?
很多人說: 我注冊(cè)公司,直接去工商局辦理就行了,干嘛要找你?問題來了…里什么藥都有,為什么還要去醫(yī)院看醫(yī)生呢?打官司,自己辯護(hù)就行了,為什么還要請(qǐng)律師呢?
道理是一樣的, 因?yàn)榇砣司腿缤t(yī)生、律師一樣。
1怎樣幫你拿到優(yōu)惠!
2怎樣幫你降低風(fēng)險(xiǎn)?
3怎樣幫你規(guī)劃財(cái)務(wù)流程?
4資料不夠了怎么辦?
專業(yè)的人做專業(yè)的事,不然我們這個(gè)社會(huì)為什么又要分工呢?
代辦注冊(cè)公司的優(yōu)勢?
創(chuàng)業(yè)者設(shè)立公司你是自己去跑腿,還是找注冊(cè)代理機(jī)構(gòu)注冊(cè)?
如果公司注冊(cè)自己去跑腿,時(shí)間就是先去工商,國地稅局了解整個(gè)注冊(cè)流程,所需資料,因?yàn)檫f交的資料不齊全或者是不正確,就必須重新整理后再次遞交。
而且個(gè)人去跑相關(guān)的機(jī)構(gòu)或政府部門,例如工商局,國地稅局等等,可以說個(gè)人辦理起來是非常繁瑣復(fù)雜的。
據(jù)相關(guān)信息統(tǒng)計(jì),申請(qǐng)人直接向工商局申請(qǐng)注冊(cè)的駁回率竟高達(dá)60%以上,申請(qǐng)人對(duì)政策也不了解,當(dāng)修改完材料再次去辦理時(shí),被駁回的幾率仍然很高。
選擇代理機(jī)構(gòu)的優(yōu)勢如下:
優(yōu)勢1.代理機(jī)構(gòu)代辦可以節(jié)省時(shí)間
對(duì)創(chuàng)業(yè)者你來說,時(shí)間很是很寶貴的。
專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)已詳細(xì)了解辦理的流程和所需材料,可以說是駕輕就熟.不用你花時(shí)間去了解每個(gè)事項(xiàng),跑各個(gè)政府部門,以及準(zhǔn)備大量的注冊(cè)材料。
俗話說:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰,其實(shí)就是這個(gè)意思.
優(yōu)勢2.節(jié)省精力
你將注冊(cè)公司的事宜交由代理公司全權(quán)辦理,可以省時(shí)省力,從而把精力用在公司籌備及前期的市場開拓與宣傳上.可謂一石二鳥,爭取利潤化.
優(yōu)勢3.代理公司的專業(yè)性
或許你是次創(chuàng)業(yè),對(duì)于注冊(cè)公司工商登記需要的材料,注冊(cè)公司流程等方面都不熟悉,甚至不了解。
若自己親自去跑腿一切,可以說是一項(xiàng)繁瑣和吃力的工作。
因而,選擇一家專業(yè)的注冊(cè)代理公司是十分必要,也是非常重要的。
好的注冊(cè)代理公司會(huì)用很短的時(shí)間注冊(cè)好一家公司,并且知道哪個(gè)環(huán)節(jié)可以少花錢、幫助企業(yè)節(jié)省注冊(cè)費(fèi)用、降低投資成本!