無(wú)紙化會(huì)議解決方案的作用

在我們?nèi)粘９ぷ髦校蚨嗷蛏贂?huì)碰到讓我們頭疼的事情，比如說(shuō)：紙張過(guò)度使用，造成資源浪費(fèi)；領(lǐng)導(dǎo)外出，無(wú)法簽字，工作進(jìn)度止步不前；全責(zé)不清，出現(xiàn)扯皮的現(xiàn)象；流程文件丟失或者損壞，時(shí)間和資源上造成不必要的浪費(fèi)。這就體現(xiàn)出無(wú)紙化辦公的重要性了。

無(wú)紙化辦公是指在不用紙張辦公，在無(wú)紙化辦公環(huán)境中進(jìn)行的一種工作方式，無(wú)紙化辦公需要硬件、軟件與通信網(wǎng)絡(luò)協(xié)力才能達(dá)到的辦公體驗(yàn)。

無(wú)紙化辦公節(jié)約資源，好學(xué)好用，門(mén)檻低。省去傳真打印的繁瑣步驟，避免紙張的浪費(fèi)，不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤(pán)輸入方法，與日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣，能方便地?zé)o紙化辦公。節(jié)約辦公用品資源和人力物力，節(jié)約辦公時(shí)間，提高辦公效率。

無(wú)紙化辦公可靠，權(quán)責(zé)分明。特點(diǎn)2：同步模式靈活、實(shí)用：與會(huì)人員在跟隨過(guò)程中，隨時(shí)可以“解除跟隨”，自由閱讀會(huì)議資料，再次需要跟隨閱讀時(shí)，只需點(diǎn)擊”跟隨模式“即可再次同步主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來(lái)源的真實(shí)性。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤(pán)密碼更安全、更有效。誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)擔(dān)，誰(shuí)的工作誰(shuí)處理，避免了不必要的麻煩。

無(wú)紙化辦公靈活方便?？梢源蟠鬁p少重復(fù)勞動(dòng)，可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。不會(huì)因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)外出而無(wú)法簽字，從而導(dǎo)致工作進(jìn)程停滯不前，節(jié)約辦公時(shí)間，提高工作效率。

唯美無(wú)紙化會(huì)議解決方案的優(yōu)勢(shì)

我們來(lái)算一筆賬，假設(shè)會(huì)議規(guī)模為：15位與會(huì)人員，2個(gè)討論主題，一個(gè)主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁(yè)，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。資料堆積如山、紙張耗費(fèi)嚴(yán)重，會(huì)議結(jié)束后這些資料因?yàn)榘踩珕?wèn)題就被銷(xiāo)毀了，真的太浪費(fèi)啦。如果每張紙0.2元，一次這樣規(guī)模的會(huì)議需要花費(fèi)3000元。如果唯美無(wú)紙化會(huì)議解決方案在會(huì)議中得到完整應(yīng)用，對(duì)于一個(gè)大型企事業(yè)單位、商業(yè)公司來(lái)說(shuō)，一年將節(jié)省上百萬(wàn)的辦公費(fèi)用。

以液晶觸摸顯示終端(液晶觸摸顯示屏、會(huì)議平板等)為中心，整合高清視頻及統(tǒng)一通信功能、智能多屏交互共享功能、智能會(huì)議室中控、音視頻采集和擴(kuò)聲系統(tǒng)等，形成一個(gè)"以人為本"的智能化會(huì)議體驗(yàn)。外側(cè)屏顯示與會(huì)人員姓名、職位、會(huì)議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺(tái)編輯后直接發(fā)放到各一體機(jī)終端。其很大程度地在智能顯示終端上集成會(huì)議多功能(視頻簽到、呼叫服務(wù)、tou標(biāo)表決、短信收發(fā)、文檔異步查看、會(huì)議資料同步顯示及手寫(xiě)批注、視頻點(diǎn)播或直播、上網(wǎng)瀏覽，會(huì)議發(fā)言等)并以模擬fang真的UI形式提供給用戶很自然的人機(jī)交互界面(支持電容屏多點(diǎn)雙指縮放、劃屏翻頁(yè)閱讀批注、發(fā)送及保存等操作)，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了手機(jī)、平板電腦、筆記本電腦等移動(dòng)終端與智能顯示終端的協(xié)同工作、智能共享和交互控制。