無論被掃描的對象是文字、圖象還是照片，通過掃描儀輸出后都是圖象，而圖象尺寸的大小直接關系到文件容量的大小，因此在掃描時應該設置好文件尺寸的大小。掃描儀是一種計算機外部儀器設備，通過捕獲圖像并將之轉換成計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字化輸入設備。大幅面掃描儀與傳統(tǒng)家用(商用)平板掃描儀表面看都是采用了CCD或者CIS成像技術，但是由于大幅面掃描儀所應用的是專業(yè)的領域，并且在掃描長度上不能受到任何限制、

移動掃描儀前，應先鎖住光學組件，但要特別注意的是，再次使用掃描儀之前，一定要首先解除鎖定，否則，很可能因為一時的疏忽而造成掃描儀傳動機構的損壞。在掃描儀使用過程中熒光燈管必須是一只處于點亮狀態(tài)的，這樣一方面加速了熒光燈管的衰老，減少使用壽命，同時造成很大的能源浪費，因此無法滿足能源之星的要求。一些掃描儀在設計上并沒有完全切斷電源的開關，當用戶不用時，掃描儀的燈管依然是亮著的，由于掃描儀燈管也是消耗品，所以建議用戶在不用時切斷電源。

掃描儀的普及率越來越高了，但是這類外設的故障也比較多，而且故障的原因也比較復雜。以往的手持式掃描儀、滾筒式掃描儀現在都不是市場的主流了。大幅面掃描儀按照走紙方式不同可分為: 平板式掃描儀、饋紙式掃描儀。1、平板式掃描儀，所謂平板式掃描儀就是和家用掃描儀一樣，將介質平放于掃描儀圖像采集的大面積光學玻璃。

掃描儀日常維護

注意噪聲污染。噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設備，都有不同程度的傷害。

避免振動。新型掃描儀的質量較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。

掃描儀（Scanner）是一種精度高的光電一體化產品，它是將各種形式的圖像信息輸入計算機的重要工具。人們通常利用掃描儀將圖片、照片、膠片等各類圖紙圖形及文稿資料輸入電腦，從而實現對以上圖像形式的信息處理、管理、使用、存貯和輸出等工作。

在辦公室里掃描儀也能夠發(fā)揮它的功能，有了掃描儀的幫助人們掃描文件會變得更加的簡單跟方便，有效提高工作效力。