檔案一體化管理的優(yōu)點

檔案一體化管理是在充分信任的網絡、計算機和信息系統(tǒng)的數字環(huán)境下開展工作，采用信息技術和基于工作流程管理理念實現的自動化信息系統(tǒng)，不僅提高了工作效率，而且降低了錯誤發(fā)生的幾率。一體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。同時，在一些業(yè)務處理環(huán)節(jié)增加了系統(tǒng)自動處理技術，電子文件處理過程中的責任鏈信息的記錄，大大提高了業(yè)務處理工作的自動化程度，減少了人工操作的復雜程度。由于自動化處理過程中是通過系統(tǒng)進行身份認證之后自動生成并保存記載的，因而，大大提高了電子文件正在生命周期活動中信息記載的真實性和完整性。

智能密集柜有紅外傳感器，不管密集架在移動或者已停止，只要有人員進入此密集架內，密集架就做出停止和禁止移動反映，進入人員和出來人員次數必需一致，以保護操作人員的安全，設有縱向對射與橫向對射雙重通道人員與物品安全裝置?！?

多個作業(yè)可并行排隊，同一時間多區(qū)密集架可同時工作。多個作業(yè)可串行排隊，同一區(qū)在一次命令中，多列可按順序依次打開。

智能檔案室一體化管理系統(tǒng)

批量加工具

  批量加工具可對本地文件進行加，包含單個文件的加、多個文件批量加，該工具需在檔案管理系統(tǒng)中。

主要功能包括：安裝、批量文件加、單個文件加

檔案利用中心模塊

  對數據資料進行檢索利用，可以對檢索出的數據直接進行查、借閱登記利用中心。

綜合業(yè)務查詢

  綜合業(yè)務查詢是一種基于目錄樹的數據檢索方式?？梢栽谶x定的業(yè)務中進行跨庫檢索信息資源。用戶查詢到感興趣的檔案資源后，可以進行在線瀏覽電子文件原文，如果無電子文件的瀏覽或權限，可以發(fā)起電子文件的瀏覽或權限申請流程(只要將感興趣的條目數據加入到“臨時申請欄”即可，類似網上商城的“購物車”)。以上內容由北京鋼億智能存儲設備有限公司為您提供，希望對同行業(yè)的朋友有所幫助。經過檔案管理員審批通過后，即可進行電子文件的瀏覽或操作。檔案查詢用戶可以將自己感興趣的檔案條目信息放入“我的收藏夾”，待日后進行瀏覽。

主要功能包括：選擇業(yè)務、選擇查詢范圍、關鍵字檢索、二次檢索、二次檢索回退、摘要、顯示關聯、縮略圖、幻燈片、查看詳細信息、放入臨時申請欄、放入臨時收藏欄、借閱利用等。