基本的會(huì)議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽、能說話。

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軟件會(huì)議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時(shí)代，硬件會(huì)議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會(huì)，企業(yè)更需要'流動(dòng)型'的會(huì)議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會(huì)議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會(huì)議。同時(shí)3G手機(jī)也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會(huì)議。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會(huì)者組織起來，通過電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會(huì)的新型會(huì)議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時(shí)語實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話)具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。在異步會(huì)議中，會(huì)議用戶不必同時(shí)處于狀態(tài)，可通過公告板、電子郵件方式召開通信會(huì)議。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中

控制效果:

可根據(jù)需要控制各類視音頻設(shè)備的操作(如播放、停止等簡(jiǎn)單功能及對(duì)設(shè)備進(jìn)行設(shè)置等調(diào)整);

可根據(jù)需要，通過對(duì)各類專業(yè)矩陣及相關(guān)設(shè)備的控制，完成各類音/視/計(jì)算機(jī)信號(hào)的切換、調(diào)整信號(hào)通路;

可通過音量控制盒完成對(duì)音量的控制;

可對(duì)會(huì)議中心之白熾燈進(jìn)行分路無級(jí)調(diào)光，也可對(duì)日光燈組進(jìn)行開關(guān)控制;

通過繼電器控制器，完成對(duì)電動(dòng)窗簾、電動(dòng)屏幕的控制以及電磁鎖的開關(guān)和通電單透玻璃的控制;