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購買打印機(jī)的天起就要開始考慮到它的折舊與報廢，到了一定的使用期限和用量之后便不得不報廢，而打印機(jī)租賃則不必要考慮打印機(jī)的報廢問題，因?yàn)檫@是租賃公司所考慮的問題。即便購買了打印機(jī)也不代表能夠打印所有的文件類型，又是同樣是需要到外邊打印文件。而采用打印機(jī)租賃業(yè)務(wù)可以根據(jù)工作需求隨時調(diào)用打印機(jī)品牌或者機(jī)型，以滿足日常文件打印的需求。

每個打印機(jī)的參數(shù)中都有一個月打印量，每個月的打印量不要超越了這個規(guī)則的數(shù)值，要不也很容易把打印機(jī)損壞的,所以大家在運(yùn)用打印機(jī)時切記留意的打印負(fù)荷，一定要按規(guī)則負(fù)荷量打印，防止打印機(jī)的損壞。我們除了要留意打印機(jī)的防潮，還要留意打印紙張的防潮，由于一旦紙張受潮，在打印時就很容易發(fā)作卡紙現(xiàn)象。所以我們平常要留意把打印紙放在一個相對枯燥的環(huán)境中，同時不要往打印機(jī)紙盒里放置過多的紙張，以免受潮。在把紙張放入打印機(jī)前，先將紙張用手打散，使它們充沛分開，這樣就能保證更順暢的打印。

打印機(jī)是屬于輸出設(shè)備，用于將計算機(jī)處理結(jié)果打印在相關(guān)介質(zhì)上。常把打印機(jī)的輸出稱為硬拷貝，是將計算機(jī)輸出數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成印刷字體的設(shè)備。

打印機(jī)有聯(lián)機(jī)和脫機(jī)兩種工作方式。聯(lián)機(jī)就是與主機(jī)接通，能夠接收及打印主機(jī)傳送的信息。所謂脫機(jī)，就是切斷與主機(jī)的聯(lián)系。在脫機(jī)狀態(tài)下，可以進(jìn)行自檢或自動進(jìn)/退紙．這兩種狀態(tài)由打印機(jī)面板上的聯(lián)機(jī)鍵控制