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當展會由幾個單位聯(lián)合舉辦時，必須明確展會的招商工作應由誰負責。如果展會的招商工作是由各辦展機構共同負責的，就必須明確各辦展機構之間的招商分工。

展會招商工作和招展一樣，也要有統(tǒng)一的時間規(guī)劃，并且，由于目標觀眾往往不對展會招商工作直接作出是否決定參觀的回應，展會的招商效果往往更難把握：因此，展會的招商工作一定要符合時間性的要求，統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施，使招商活動的展開和招商信息的傳播符合認識規(guī)律和信息傳播規(guī)律，逐步加深目標觀眾對展會的廠解，促使他們屆時積極到會參觀?？傊?，對各單位的招商分工一定要結合各單位的招商實力充分發(fā)揮各單位的優(yōu)勢，做到優(yōu)勢互補，共同做好展會的招商工作。

展會要注意把握招商工作的啟動時間。一般地，專門的招商工作可以在招展工作已經(jīng)有一些效果時才開始大規(guī)模地進行，這樣做有以下好處：節(jié)省招商費用支出：如果招商活動起動太早，早期的招商活動一般效果不大，但費用較高，展會可以將這些費用集中起來在合適的時間使用。并且重要的一點，大型家具展會上重要家具企業(yè)的出現(xiàn)，其實也是在向同行、向整個經(jīng)銷商群體廣而告之——我還有足夠的實力占據(jù)舞臺一角，我強大，故我在。