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活動策劃方案需要考慮的六個方面的因素
一場成功的活動離不開六個方面的要素:吸引力、關聯(lián)性、傳播力、互動性、執(zhí)行性、整合度。
吸引力:沒有關注度的活動沒有任何的價值,所以要從活動的對象也就是受眾出發(fā),好的活動策劃有足夠的吸引力,甚至會帶來媒體的免費報道。如何才能有吸引力,我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮,懸念度、趣味性、明星、新技術。
關聯(lián)性:活動本身應當與舉辦活動的主題具有一致性。既然舉行營業(yè)慶典運動的目標在于塑造單元的優(yōu)良現(xiàn)象,那宣稱便是必不可少的,常規(guī)的就業(yè)有:采用有用的散播序言,實行廣告宣稱。2008年奧運會阿迪達斯以13億元的贊助費擊敗了李寧公司的10億元贊助費,成為第七個北京奧運會贊助伙伴。但是,奧運會之后的CRT調查顯示37.4%的受訪者認為李寧是北京奧運會的贊助商,僅有22.8%的人選擇阿迪達斯。為什么會這樣?就是李寧在奧運會的關聯(lián)性上大做文章。李寧通過奧運點火等活動巧妙的把中華民族的自豪感和名族品牌的情愫巧妙的結合到了一起。
傳播力:傳播力由話題性和延續(xù)性組成。活動營銷的話題性,是指受眾對事態(tài)的發(fā)展發(fā)表自己看法和引起討論。
互動性:互動是吸引大眾參與的有效的利器。互動越充分,越到位活動現(xiàn)場氣氛就越好。就如粉絲參加明星的演唱會他們在乎的不是明星有沒有跑調,而是他們離明星有多近。
執(zhí)行力:再好的創(chuàng)意沒有強有力的執(zhí)行,也會造成一場遺憾的失敗的活動。所以執(zhí)行力的好壞往往決定了活動是否成功。
整合度:對于媒介資源到對于供應商的整合力度,也是不可小視的方面。也是一個活動策劃公司整體競爭力的表現(xiàn)。
慶典策劃舞美搭建需要注意事項
一、 安排好進場環(huán)節(jié)
搭建活動的時間短,一般搭建是都在晚上為主,在進場時項目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好,比如是1、進場之前跟酒店溝通大概什么時候可以進場。2、進場貨梯是路線是順暢 。只有把進場的環(huán)節(jié)安排得當,慶典當天搭建舞臺才會順暢。
二、 人員安排
在搭建舞臺時還有燈光、音響、的人員進場,人員比較多,利用所以現(xiàn)場工作人員一定要多,采取人海,合理的分配人員,各自分為小組,有每個組長下發(fā)任務,這樣會在很短的時間做出大量的工作,有效地完成活動搭建。
三、加固舞臺搭建
慶典公司在慶典活動中的作用
慶典公司在慶典活動中的作用是顯而易見的,作為慶典活動的承辦方,慶典公司是整場慶典活動的策劃和運作者,其作用不易而喻!然而如果慶典公司只是過分的依賴自身專業(yè)能力和經驗去做慶典活動,勢必會出現(xiàn)一些問題!這也是大多數(shù)慶典公司乃至慶典活動方所忽視的問題,有些慶典公司往往是以為活動承辦給自已了,所以什么事都不用管了,按照經驗去執(zhí)行吧,豈不知每場慶典活動都有其獨有的特點,并且每家單位都是不一樣的,慶典公司必須要不斷的與慶典活動方方溝通,便在實際操作中盡量將專業(yè)知識融入本次慶典活動中,得出全新的慶典活動內容,并隨時與慶典活動方形成溝通和協(xié)作,方能做好活動。慶典方案首要對于的是商業(yè)慶典,無視或違背公司的需求,則會使慶典游離于主題以外,過火偏重辦法,表面上看熱熱鬧鬧,實則與全體意境脫節(jié):偏重這一準則,使專業(yè)慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向,建立構思。
從這點來講,慶典公司不僅僅只是慶典承辦方這個簡單的定義了,慶典公司在慶典活動中的作用不僅僅只是在承辦本場慶典,不是機械的做好方案,然后設計、制作物料,會布慶典活動場地,調試設備,開展慶典演出,進行慶典流程控制等,整個過程慶典公司更像是活動方的同事,需要不斷的與主辦方溝通、協(xié)作,讓慶典活動真正的融入到活動方中去,這樣才能得到客戶認同吧。具體包括:①及時印發(fā)文件,以宣傳展板、海報等形式搞好宣傳,擴大晚會影響,吸引廣大師生關注并參與到晚會中來。所以慶典公司和活動主辦方其實是一次協(xié)作,像同事一樣的親密無間方能把慶典活動做到!
開業(yè)慶典邁開步子,樹立商家新形象
單從開業(yè)慶典的字面意思上就能看出,這是一種告知天下的作為,為了讓更多的人了解到它的成立和性質,也是做廣告的首要步驟。這些舞臺各具特色,企業(yè)在選擇的時候可以根據(jù)自身的實際需求和經濟條件進行綜合的選擇,你所需要的上海舞臺搭建效果是什么樣的,你就選擇什么樣的材料。擴大宣傳力度,在市場上站住腳跟,并且開始了經濟行業(yè)的角逐和競爭。通常來說,開業(yè)慶典的規(guī)模大小,從經濟方面彰顯了一個商家的實力和能力。近年來很多商家都會邀請名人參加商鋪的慶典,這也是為了吸引更多注意力的表現(xiàn)手段。
慶典的規(guī)模越大就會給人帶來一種視覺的沖擊力,一種華麗而又大氣的印象。如何才能有吸引力,我們的活動策劃人員不妨從下面的幾個方面去考慮,懸念度、趣味性、明星、新技術。這也是諸多的商家看重開業(yè)慶典的原因所在。人們都比較注重印象,而慶典儀式帶給人們的視覺效果就是實力詮釋,也是一個商家自身形象的外在表現(xiàn)。慶典是商家看中儀式,也是擴大宣傳,提高自身市場形象的有力途徑。