智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風(fēng)的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴(yán)重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

防高溫、防濕冷:檔案資料

防高溫、防濕冷：檔案資料在高溫濕冷的自然環(huán)境下非常容易長霉、生蟲。在標(biāo)準(zhǔn)容許的狀況下，應(yīng)防止將倉庫設(shè)定在工程建筑的高層或西向夕曬屋子。倉庫的溫度、環(huán)境濕度一定要常常檢測，使其在一定范疇內(nèi)。為保持倉庫的溫、環(huán)境濕度標(biāo)準(zhǔn)，一般可選用當(dāng)然調(diào)整和設(shè)備操縱二種方法。當(dāng)然調(diào)整主要是選用密封性的方法隔熱保溫、隔濕，或選用按時自然通風(fēng)的方法減溫、降濕等。設(shè)備操縱則是選用電氣設(shè)備，操縱倉庫溫度濕度，如中央空調(diào)和除濕機等。

平安性高密集架為完成檔案存儲管理工作

首先個就是空間應(yīng)用率提升

傳統(tǒng)管理檔案的架子或文件柜子占用室內(nèi)的空間比率大，貯存量小，密集架的設(shè)計是在一定的間隔內(nèi)挪動架體，這就大大儉省了所需的空間，儉省出來的空間能夠貯存更多的檔案文件。在貯存量上，密集架是組列架體組合，多層次構(gòu)造，能夠依據(jù)空間大小定制產(chǎn)品規(guī)格，整個空間以立方計算，因而具有龐大的貯存量。

二是運用與管理便當(dāng)，平安性高

密集架為完成檔案存儲管理工作而來，運用便當(dāng)才干提升工作速度，管理便當(dāng)才干提升工作效率。密集架能夠完成檔案管理工作自動化或半自動化完成，檔案歸類、出入庫都愈加便利。密集架冷軋鋼板材質(zhì)的防潮防濕、防塵防火、防鼠蟻等特性，讓檔案的管理也愈加平安。