文書會(huì)計(jì)檔案托管費(fèi)用都有哪些具體的方法，你了解嗎，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

文件材料的收集對(duì)象：反映本單位主要職能活動(dòng)的，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，包括收、發(fā)文件、內(nèi)部文件、電報(bào)、各種會(huì)議文件（包括會(huì)議記錄），講話稿，電話記錄、出版物原稿（附原本），各種統(tǒng)計(jì)表、照片、錄音帶等文件材料。按文件所形成的年度歸檔，不同的年度的文件一般不得放在一起歸檔，但跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)放在復(fù)文年歸檔，沒有復(fù)文的放在請(qǐng)示年歸檔。

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會(huì)計(jì)檔案托管費(fèi)用可以避免一些錯(cuò)誤，那么它具體的程序是怎樣的呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

分類，原則，應(yīng)遵循必要的邏輯規(guī)則正確設(shè)置類目，做到類目間的界限清楚，又不交叉重疊；含義，將歸檔文件按某些特征分別歸類；要求，歸檔文件的分類按照年度、機(jī)構(gòu)（問題）保管期限進(jìn)行分類并保持分類體系的穩(wěn)定；方法（1）年度——機(jī)構(gòu)——保管期限分類法，采用此分類法，有一個(gè)機(jī)構(gòu)就分一個(gè)類，機(jī)構(gòu)的名稱就是類名。（2）年度——問題——保管期限分類法，凡單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)比較簡(jiǎn)單或單位職能機(jī)構(gòu)交叉不便于按機(jī)構(gòu)分類的適合此種方法。

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{精}的分類要合理，那么該怎么分類呢，下面【河南繕文檔案管理有限公司】來帶大家了解一下。

檔案的分類是會(huì)計(jì)檔案托管費(fèi)用中的關(guān)鍵一步，檔案的分類是否合理不但直接關(guān)系到檔案保管的便利與否，還直接決定著檔案工作的成效。由于咱室里設(shè)置比較單一，目前比較普遍采用的是年度--問題分類法，即同一年度同一保管期限內(nèi)將相同問題的文件資料放到一起。這時(shí)，有兩點(diǎn)要提起注意: 一是保管期限的分類。保管期限的分類是檔案分類的開始，要嚴(yán)格按照本單位檔案資料保管期限標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)于和長(zhǎng)期保存的文件分類要特別慎重，不確定的文件實(shí)行“就長(zhǎng)不就短”的原則，以防因會(huì)計(jì)檔案托管費(fèi)用使用時(shí)因存放時(shí)間過短已被銷毀無法查詢。保管期限的分類標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)形成常態(tài)化，逐年對(duì)應(yīng)，以便于查找。 二是同一保管期限下不同類文件的分類與排列。在同一保管期限內(nèi)，如室里搞的大型教學(xué)活動(dòng)，從開始準(zhǔn)備發(fā)通知，到實(shí)施過程，再到評(píng)比結(jié)果。將的文件放到一起，，隨后按照重要程度對(duì)不同類的問題進(jìn)行排列。將工作相關(guān)的問題放在前方，隨后是按照行政、人事、黨群、其他等。值得一提的是，所有保管期限下可以都按照此順序進(jìn)行排列，不但便于分類，還可以大大提高檢索效率，提案的利用率。

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