民政檔案歸檔公司有一些整理時(shí)會(huì)有已提交、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門(mén)的證據(jù)材料，承辦人員應(yīng)當(dāng)將其副本和復(fù)印件入卷歸檔。

對(duì)不能附件歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦人員可將其照片及證物的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載入卷歸檔，分別保管

卷內(nèi)文字材料除鉛印、復(fù)印的以外，使用耐久書(shū)寫(xiě)材料（碳素墨、蘭黑墨水）書(shū)寫(xiě)或者打印，做到字體工整、清晰。

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平時(shí)提到民政檔案歸檔公司相信到大家都有一定的了解，那檔案管理員的職責(zé)是什么大家了解嗎？我們一起來(lái)看一看吧！

1，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

2，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

3，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

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2000年中國(guó)照片民政檔案歸檔公司數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)立項(xiàng)并進(jìn)行設(shè)計(jì)，2001年開(kāi)始正式運(yùn)行。

該系統(tǒng)以其強(qiáng)大的隨機(jī)處理海量圖片數(shù)據(jù)的功能，、多角度、深層次的檢索方式，秒級(jí)反應(yīng)的檢索速度較好地實(shí)現(xiàn)了“深化檢索”的目的，為照片檔案整理工作的改革提供了基礎(chǔ)和前提。進(jìn)入新世紀(jì)，中國(guó)照片檔案館根據(jù)“簡(jiǎn)化整理、深化檢索”的原則，依托數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對(duì)照片檔案管理工作實(shí)行了徹底的改革。

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