國(guó)企檔案加工費(fèi)用對(duì)案卷內(nèi)的文件按時(shí)間或相近的事由進(jìn)行文件排列科技文件按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。

卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前，圖樣在后，譯文在前，原文在后；案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間(階段)或重要程度排列，一般印件在前，定稿在后，正件在前，附件在后，復(fù)文在前，來(lái)文在后；科研類案卷按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列；

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國(guó)企檔案加工費(fèi)用時(shí)封面項(xiàng)目填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，美觀整潔。還要注意卷內(nèi)文書(shū)材料齊全，內(nèi)容填寫(xiě)完整，裝訂順序正確。

其中：

1.卷宗目錄中，一份材料編為一個(gè)序號(hào)，標(biāo)題、頁(yè)碼填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)起始頁(yè)碼至終結(jié)頁(yè)碼，相同的材料只裝一份，不重復(fù)裝。

2.卷內(nèi)文書(shū)材料按卷宗目錄次序排列，并逐頁(yè)編排頁(yè)碼，寫(xiě)在文書(shū)材料每頁(yè)的右上角；若文書(shū)材料背面有內(nèi)容，頁(yè)碼寫(xiě)在背面的左上角。卷內(nèi)文書(shū)材料有頁(yè)碼重復(fù)或者缺頁(yè)的，應(yīng)當(dāng)加以注明。

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國(guó)企檔案加工費(fèi)用干部檔案副本內(nèi)容，是由正本中以下類別主要材料的重復(fù)件或件構(gòu)成：

1類的近期履歷材料。

2類的主要鑒定，干部考核材料。

3類的學(xué)歷、學(xué)位，評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料。

4類的政治歷史情況的審查結(jié)論（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。

5類的獎(jiǎng)勵(lì)材料。

6類的處分決定（包括甄別、復(fù)查結(jié)論）材料。

7類的任免呈報(bào)表和工資、待遇的審批材料。

其它類別多余的重要材料，也可歸入副本。

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比如，當(dāng)某位領(lǐng)導(dǎo)同志的照片只有一張時(shí)，裝在一個(gè)本里即可，如果超過(guò)五六十張的時(shí)候，就需要再裝下一個(gè)本，同時(shí)需要調(diào)整本內(nèi)的照片內(nèi)容，或再按內(nèi)容分本，或再按時(shí)間分本。

當(dāng)非洲的照片不多時(shí)，可能會(huì)裝一個(gè)本，而隨著照片的增多，就會(huì)根據(jù)非洲各國(guó)照片的多少再按國(guó)家分出埃及、肯尼亞等等；如果埃及的照片再增加了，那就需要再按時(shí)間重新排列或再分出埃及政治、埃及工業(yè)、埃及農(nóng)業(yè)、埃及文教等。一張照片需要多項(xiàng)工序，反復(fù)作業(yè)、手續(xù)繁雜。

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