檔案盒打印機(jī)量化使用成本，通過(guò)租賃獲得的打印機(jī)（或者一體機(jī)），除了按約定的單價(jià)支付打印費(fèi)和自備紙張外，不承擔(dān)其他費(fèi)用，如耗材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。切忌在檔案盒打印機(jī)打印過(guò)程中切斷電源。當(dāng)打印機(jī)在工作狀態(tài)時(shí)，電源若突然被切斷，將可能導(dǎo)致線路短路或斷路，從而燒壞線路，甚至損壞機(jī)器。當(dāng)遇見(jiàn)特殊情況需切斷電源時(shí)，可先將打印機(jī)轉(zhuǎn)到OFFLINE狀態(tài)，噴頭蓋帽后方可關(guān)閉電源，后拔下插頭。因?yàn)樵跈n案盒打印機(jī)處于不斷工作狀態(tài)時(shí)，只有做好持續(xù)的供紙工作，才能確保復(fù)印效率，一旦復(fù)印紙?jiān)趶?fù)印過(guò)程中出現(xiàn)一點(diǎn)異常，比方說(shuō)檔案盒打印機(jī)出現(xiàn)了一次進(jìn)多紙、不進(jìn)紙或卡紙的話，就會(huì)影響到檔案盒打印機(jī)的持續(xù)工作，甚至還會(huì)將檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的進(jìn)紙裝置損壞掉。

打印質(zhì)量指標(biāo)說(shuō)明：主要由打印分辨率決定，即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn)，單位是dpi，它是激光打印機(jī)重要的技術(shù)指標(biāo)之一。隨著國(guó)產(chǎn)化市場(chǎng)政策的影響，越來(lái)越多的國(guó)產(chǎn)品牌涌現(xiàn)出來(lái)。在激光打印市場(chǎng)整體增量的帶動(dòng)下，打印機(jī)品牌如這些國(guó)有品牌依托自身的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和國(guó)家的政策扶持，買，自己得首先投入一筆購(gòu)買資金，但終這個(gè)資金會(huì)變成一堆廢鐵。租，無(wú)需這個(gè)投入，但有個(gè)押金，不過(guò)押金終還是回到自己的口袋。

調(diào)研顯示，渠道的利潤(rùn)空間和用戶的使用習(xí)慣，是原裝廠商不可回避的桎梏，渠道無(wú)利潤(rùn)，就拉動(dòng)不了銷量；改變不了用戶的操作習(xí)慣，主機(jī)的銷售就困難重重。是否靜音：打印機(jī)打印時(shí)會(huì)發(fā)出噪音，較大的噪音可能會(huì)干擾工作，引起心理上的不適。具備靜音度的激光打印機(jī)的噪音應(yīng)低于50dB（分貝）。已經(jīng)發(fā)送打印任務(wù)，但遠(yuǎn)程打印機(jī)遲遲沒(méi)有響應(yīng)。原因有很多種，可能是遠(yuǎn)程主機(jī)沒(méi)有開(kāi)啟，打印機(jī)沒(méi)有啟動(dòng)，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)沒(méi)安裝好，