固定資產管理系統(tǒng)是面向資產密集型企事業(yè)單位信息化解決方案的總稱，指的是以固定資產為管理對象，以資產臺賬為基礎，基于PDA并結合成熟的條形碼（RFID）技術，通過對固定資產運轉生命周期和經濟生命周期進行動態(tài)、可視化管理，為企事業(yè)單位搭建一個規(guī)范化、體系化、協同化的資產信息化管理平臺。

固定資產管理系統(tǒng)一般具有以下功能模塊：

1、系統(tǒng)管理：資產管理、角色管理、用戶管理、資產明細管理、打印明細管理。

2、基礎資料：部門管理、員工管理、交易常量管理、倉庫管理、圖片管理、資產類別管理、供應商管理等。

3、資產日常管理：資產申請、資產入庫、資產領用、資產退回、資產借用、資產歸還、資產調撥、資產轉存、資產維修、資產報廢、資產清理。

4、資產盤點：創(chuàng)建盤點單、盤點單列表、盤點導入。

5、低值易耗品管理：低值易耗品、低值易耗品出入庫記錄。

6、報表記錄：資產臺賬、盤點報表、盤盈報表、盤虧報表、報廢資產報表、資產增減統(tǒng)計、部門庫存統(tǒng)計、資產申請記錄、綜合操作記錄。

7、操作記錄：包括資產入庫、資產領用、資產退回、資產借用、資產歸還、資產調撥、資產轉存、資產維修、資產報廢、資產清理操作記錄的審核和報表打印。

8、預警管理：歸還提醒、資產報廢提醒等。

固定資產管理系統(tǒng)收益：

1、系統(tǒng)關聯資產管理部門、資產使用部門、財務部門，無論轉移，調撥，借用歸還，維修，處置均有跡可循，責任邊界分明并可溯源。

2、系統(tǒng)提供強大的資產屬性自定義功能，為固定資產的多樣化管理需求提供了有力的支撐，并為企業(yè)決策分析提供了、精準的基礎數據來源。

3、得益于采用了主流的二維碼/RFID掃描技術，可以實現資產的批量管理、極速的盤點。使得資產管理和盤點速度提升到原有手工的數倍！

4、提供的資產信息查詢功能，并匹配智能檢索算法，支持實現資產的快速查找，可輕松從成百上千件物品中找到需要的那個物品。

本文就講解一下固定資產管理系統(tǒng)是如何做好資產工作的？

1、及時將資產數據錄入固定資產管理系統(tǒng)

企業(yè)的資產不僅數量龐大、種類繁雜，而且供應商也是不相同的。固定資產購入以后，如果企業(yè)未能及時將每一件資產的詳細數據錄入到固定資產管理系統(tǒng)中，造成數據脫節(jié)、賬實不符，接而影響到企業(yè)決策發(fā)展，直接體現在資產閑置浪費、重復購置現象的發(fā)生，對企業(yè)來講是實實在在的資金損失。

企業(yè)在固定資產管理工作中，一定要遵循“誰使用、誰管理、誰負責?！钡脑瓌t。端正員工的思想，規(guī)劃其行為，要求員工及時、準確地錄入資產數據，資產毀壞時要及時申報，減少損失。

此外，企業(yè)還需要考慮到員工調崗或離職時，對資產交接事項必須嚴格要求，避免由于交接不清造成資產狀態(tài)不明情況的發(fā)生。

2、利用固定資產管理系統(tǒng)規(guī)范資產業(yè)務流程

固定資產管理系統(tǒng)以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，通過成熟的條碼（RFID）技術對企業(yè)所有的固定資產進行掌控，并規(guī)范固定資產使用流程。由資產日常管理、資產檔案管理、資產預算管理、資產盤點管理、低值易耗品管理、供應商管理、用戶管理，查詢管理、資產數據統(tǒng)計分析組成。系統(tǒng)覆蓋企業(yè)所有部門對固定資產的管理，將管理流程體系完全網絡化、流程化。

其中，固定資產管理系統(tǒng)中的資產日常處理包括：資產的增加、變更、報廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、成批轉移、條碼打印、各類報表、組和查詢、使用到期報警等。每件實物固定資產都可以對它的信息進行查詢，包括采購、使用、使用部門、折舊等。

3、秉承資產全生命周期動態(tài)管理理念

固定資產管理系統(tǒng)秉承著“全生命周期動態(tài)管理”理念，把固定資產所有日常業(yè)務管理納入到一個緊密的鏈條中，從資產預算入庫開始到資產報廢退出結束，對固定資產的整個生命周期進行跟蹤監(jiān)控，進而保證賬、卡、物一致，實現資產保值增值。

每年企業(yè)為年底清查資產或者尋找（或盤點）流向各部門或工程現場的資產位置并了解其狀況，常常要浪費大量寶貴的時間和人力物力，因資產是不斷流動的，清點的時候容易遺漏或重復，實物很難與賬面相符。而在防盜等方面也需花費大量的人力物力，因此資產管理成為在企業(yè)整個體系管理當中一個極為重要的環(huán)節(jié)。

固定資產管理當前更多的借助于傳統(tǒng)的人工管理方法和手段，數據的采集和錄入一直以來都是 手工操作，效率低下、差錯率高。后來出現的條形碼技術使這個情況得到了很大改善，但由于條形碼技術自身存在的局限性，如：已損壞、抗污性差、讀取距離短等，令它們無法地進入到資源(資產)管理領域的工作中。

而RFID技術的嵌入，形成可定位及跟蹤的固定資產管理系統(tǒng)，實現企業(yè)在資產方面的精細化管理，使得企業(yè)資產可視和信息實時更新，便于監(jiān)控與跟蹤。通過RFID資產管理系統(tǒng)來確保有形資產物盡其用、安全流動，形成一套先進的、規(guī)范的、及優(yōu)化的管理機制，將資源管理貫徹到企業(yè)運營的每一個方面。

RFID固定資產管理系統(tǒng)采用可自動識別技術(RFID)采集數據，通過RFID電子標簽作為資產標識，擺脫了繁重的手工勞動，提高資產管理的工作效率，實現資產整個生命周期的運營管理。

RFID固定資產管理系統(tǒng)，采用信息化管理，實現資產的申購、借用、盤點、出入庫等相關功能，跟蹤資產整個生命周期內的使用情況，實現對企業(yè)固定資產實物的各項管理工作，實施數據集中式管理，從而解決了資產閑置浪費、重復購買，去向不明，賬實不一致等一系列問題，提升資產整體管理水平。

同時，RFID固定資產管理系統(tǒng)具備強大的可拓展性?？筛鶕脩粜枨笞詣诱{整界面是否顯示或布局等；功能擴展可自定義字段，強大的數據分析可自定義模型，用戶權限管理用戶可自定義；可對接第三方軟件，如ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等