基本的會(huì)議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說(shuō)是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽(tīng)、能說(shuō)話(huà)。

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發(fā)言設(shè)備·是一個(gè)名詞，指會(huì)議代表通過(guò)它來(lái)參與會(huì)議的討論表決的設(shè)備。根據(jù)所用的機(jī)型不同，會(huì)議代表可以得到以下功能的某些部分或全部:發(fā)言，申請(qǐng)發(fā)言，接收屏幕顯示資料，通過(guò)內(nèi)部通信系統(tǒng)與其他參會(huì)人員交談，參加電子表決，同聲傳譯系統(tǒng)是指接收原發(fā)言語(yǔ)種的同時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種后播出新的語(yǔ)種語(yǔ)音信息。在視頻會(huì)議系統(tǒng)里，廣播主要應(yīng)用于一些在內(nèi)部網(wǎng)的文字聊天、控制信令等一些點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)的數(shù)據(jù)傳輸。

流動(dòng)演出系統(tǒng)

　　擴(kuò)聲系統(tǒng)除了固定安裝系統(tǒng)外還有流動(dòng)系統(tǒng)。常用于各種大型場(chǎng)地[如體育場(chǎng)(館)、藝術(shù)廣播和大型宴會(huì)廳等]非文藝演出用臨時(shí)安裝的系統(tǒng)稱(chēng)流動(dòng)演出系統(tǒng)。流動(dòng)演出的音響設(shè)備必須結(jié)構(gòu)緊湊，便于攜帶、運(yùn)輸和安裝，可靠性高并能適應(yīng)各種苛刻的使用環(huán)境。大型流動(dòng)系統(tǒng)的投資大，通常向音響公司租賃使用。多點(diǎn)控制設(shè)備(MCU)混合接收到的音頻和視頻碼流，在編碼狀態(tài)下生成虛擬會(huì)議室，并把混合后的會(huì)議流傳送給每個(gè)與會(huì)者，各用戶(hù)的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算產(chǎn)生的。