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廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是一家集開發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工 、服務(wù)一體現(xiàn)代智能化多媒體會議系統(tǒng)的科技公司,主營:無紙化會議方案、無紙化會議主機(jī)、無紙化會議解決方案、無紙化辦公系統(tǒng)方案、無紙會議系統(tǒng)、智能會議系統(tǒng)等。隨著科技智能化的發(fā)展,廣州欣力高致力于智能視訊設(shè)備的開發(fā)與生產(chǎn),力求給終端客戶帶來更加美好的智能會議室使用體驗(yàn)。我們提供智能無紙化交互式會議室整體解決方案,產(chǎn)品包括:超薄鋒刃電容屏一體升降系統(tǒng)終端、超薄桌面液晶屏隱藏系統(tǒng)、電子銘牌(發(fā)言升降式)、單麥桿話筒升降器、投影機(jī)自動隱藏設(shè)備、攝像機(jī)和話筒隱藏設(shè)備、多媒體信息盒等滿足現(xiàn)代政務(wù)、商務(wù)、教學(xué)環(huán)境要求的應(yīng)用設(shè)備。
無紙化會議已成為政府部門實(shí)用的會議模式
為了更好的開會,人們發(fā)明了很多種會議模式,其中無紙化會議是經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的開會方式,不需要太多勞神費(fèi)力,只要有網(wǎng)絡(luò)有平板電腦,就能隨時(shí)隨地發(fā)起一次會議,簡直不要太方便。但是筆者聽說幾年前有些部門采購無紙化會議系統(tǒng)后,剛開始使用的頻率很高,隨著新鮮勁過去,很快又閑置一旁,繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的會議方式。這又是為何呢?
對于此種低頻使用的現(xiàn)象,國內(nèi)某會議軟件專家表示:之前確實(shí)存在這個(gè)問題。主要是因?yàn)橐韵聨讉€(gè)原因。一是習(xí)慣問題。新事物接受度不高,傳統(tǒng)習(xí)慣難以改變,大家之前一直使用的紙質(zhì)會議模式,對于用平板電腦開會,不熟悉也不習(xí)慣,覺得還是傳統(tǒng)的會議方式更順手。二是產(chǎn)品問題。開始的無紙化會議產(chǎn)品,一般是升降式,安裝在會議桌上,不能移動,使用起來不是很方便,加上配套的軟件功能也不太完善,導(dǎo)致與會者的使用體驗(yàn)不好,久而久之就不常用了。
欣力高無紙化會議系統(tǒng)會后功能
會議資料的保存、緩存、批注的保存形式展現(xiàn)、會議簽到統(tǒng)計(jì)表、會議表決的導(dǎo)出,與會人員資料的緩存;
信息記錄:簽到信息、表決信息、文件批注、人員信息、會議信息等,隨時(shí)緩存查看。
會議清空:會議后可選擇性刪除會議資料,或禁止緩存重要資料,保證會議資料的安全性。
會后統(tǒng)計(jì):會議結(jié)束可直接在后臺查看參議人員資料批注與簽到統(tǒng)計(jì)。
欣力高無紙化會議系統(tǒng)以其先進(jìn)性和實(shí)用性成為未來會議發(fā)展的新趨勢,幫助會議組織者極大地降低工作壓力,形成一個(gè)“以人為本”的智能化會議體驗(yàn),輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率。具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點(diǎn);幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進(jìn)行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司專注于音視頻會議設(shè)備制造,是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、維護(hù)于一體的現(xiàn)代化創(chuàng)新型企業(yè)。公司主營無紙化系統(tǒng)、無紙化會議系統(tǒng)、智能無紙化會議系統(tǒng)、無紙化多媒體會議系統(tǒng)、會議無紙化系統(tǒng)、無紙化智能會議系統(tǒng)等,專業(yè)生產(chǎn)、研發(fā)、銷售:會議話筒、會議音箱、會議矩陣、會議中控、會議主機(jī)、會議功放、會議跟蹤攝像頭等專業(yè)會議系統(tǒng)產(chǎn)品;智能化電子銘牌、高智能超薄會議顯示終端、無紙化交互式會議設(shè)備、數(shù)字處理技術(shù)、控制技術(shù)與無紙化會議軟件等無紙化會議交互系統(tǒng)產(chǎn)品;液晶屏升降器、液晶屏翻轉(zhuǎn)器、投影機(jī)電動升降架、投影機(jī)盒式升降器(桌面/天花均可安裝)、話筒升降器、LED桌牌升降器、電動翻轉(zhuǎn)信息插座、多媒體信息插座、電動升降會、電動窗簾等會議隱藏升降系統(tǒng)產(chǎn)品。三大系統(tǒng)產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于酒店、賓館、多功能廳及會議工程、集成系統(tǒng)項(xiàng)目工程。
欣力高無紙化會議系統(tǒng)功能
智能排位:通過后臺管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會場與會人員的座位安排。圖形化顯示,手動拖拉與會者名字進(jìn)行座位安排,讓與會人員進(jìn)入會場時(shí)通過屏幕顯示的信息快速找到自己的會議坐位。
會議文件管理:會議材料一鍵上傳,可單個(gè)或者多個(gè)文件批量操作。上傳時(shí)可自定義建立文件分類,方便與會者查看。會后亦可一鍵保存或清除會議材料,讓我們的會議材料工作更加環(huán)保安全。
同屏交互批注:與會者在閱讀或者演講會議文件時(shí),可將自己的屏幕內(nèi)容一鍵式推送到其他與會者的屏幕上,同屏過程中,講解者還可以對自己講解的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行圈畫批注等操作,其他與會者在獲取授權(quán)后亦可參與批注。實(shí)現(xiàn)交互式討論,亦讓我們的講解更加直觀清晰。
以上幾種為欣力高無紙化會議系統(tǒng)提供的部分主要功能,還有其他個(gè)性化輔助功能沒有一一列舉,例如呼叫服務(wù)、會議通知、會議秘書等功能。功能模塊可通過管理后臺系統(tǒng)進(jìn)行打開或者關(guān)閉,讓我們的會議系統(tǒng)更加貼合我們的使用。
廣州欣力高電子設(shè)備有限公司是國內(nèi)專業(yè)開發(fā)制造會議室、辦公室、智能家居等燈光、影視器材輔助配套系列產(chǎn)品的企業(yè)。主營業(yè)務(wù):無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計(jì)、無紙化會議管理系統(tǒng)、無紙化會議辦公系統(tǒng)、廣州無紙化會議系統(tǒng)、無紙化會議終端、無紙化會議設(shè)備等。秉承創(chuàng)新、品質(zhì)為宗旨,為辦公、家居創(chuàng)造、簡潔、健康的生活環(huán)境。推進(jìn)智能家居自動化、辦公自動化、會議自動化設(shè)備的廣泛應(yīng)用。廣州欣力高專注于為實(shí)際應(yīng)用提供的解決方案,力求為每個(gè)客戶提供專業(yè)優(yōu)良的技術(shù)支持、的產(chǎn)品及完善快捷的售后服務(wù)。本公司生產(chǎn)產(chǎn)品包括:液晶顯示器升降器、多媒體信息盒、電動和固定投影儀吊架、電動升降桌、電動等離子液晶支架、電動投影幕、多功能儀器車、地插等設(shè)備。
欣力高無紙化會議創(chuàng)新模式
智能離我們越來越近,甚至觸手可及,無紙化會議模式的普及,以“互聯(lián)網(wǎng) 會議”的新辦公場景運(yùn)用已悄然問世。欣力高無紙化會議是以智能技術(shù)為基礎(chǔ)、智能設(shè)備為載體,將傳統(tǒng)會議場景虛擬化,多種信息化技術(shù)融入會議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能化、便捷化的新會議室場景。
欣力高無紙化會議讓紙和筆無需應(yīng)用,讓開會全程完成電子化。你要看的會議文檔、視頻、圖片,全都能夠在無紙化會議系統(tǒng)上完成,你還能夠經(jīng)由過程會議平板隨意翻閱電子會議資料,在上面同意,寫下自己的倡議,后盾管理員能夠看到。
欣力高無紙化會議讓開會效率大大晉升。無紙化會議系統(tǒng)僅無需打印會議資料,就可以省很多事;還能電子簽到、電子表決,拿著會議平板,微微一點(diǎn),后盾主動統(tǒng)計(jì)到會人數(shù)、表決結(jié)果;會議同屏功效,則讓會議支配井井有條,人人有序談話,傾慕凝聽,效力大為晉升。