如何選擇年會活動場地　　

1、根據(jù)出席年會人數(shù)選擇場地

　　對于企業(yè)來說，關于年會如果有預算的情況，那么行政人員就一定要從實際出發(fā)，首先可以從出席年會人數(shù)選擇場地，這樣也能夠降低預算。

　　2、從年會場地距離選擇

　　一般來說，企業(yè)員工在公司上班，都是在公司附近，如果年會場地選擇離公司較遠的地方，也會造成一定的交通成本，這樣也會影響整個年會的體驗。

　　3、行政人員實地考察年會場地

　　年會場地的選擇，不僅需要靠電話預定，還要實地考察，看看整個會場是否能夠滿足企業(yè)所需，是否能夠更好地幫助企業(yè)做宣傳。

　　4、從酒店服務態(tài)度考察

　　一般來說，企業(yè)年會的舉辦都會有很長一段時間，因此，關于酒店的服務態(tài)度也必須在考察范圍，如果因為服務而影響了大家的心情，這樣就是行政人員工作的失誤。

　　5、直接到酒店前臺咨詢場地

　　一般來說我們都會選擇電話咨詢，但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求，如果直接到酒店前臺，也能夠很快找到好的場地。

活動現(xiàn)場布置三大方法

一、留心慶典扮演場所的安置

公司慶典活動舉行方，在挑選***典活動扮演場所的時分，主張咱們?nèi)ヌ暨x離公司作業(yè)地址不是很遠的露天地帶此刻已，而且要確保在不影響公司正常作業(yè)的狀況之下，大約提前一星期左右的時刻去樹立慶典活動的扮演舞臺和舞臺所需求的根底設備。如此才華夠確保公司慶典活動的節(jié)目組織和流程規(guī)劃，可以在活動現(xiàn)場有一個比較充沛的時刻施行排演和布局作業(yè)。

二、慶典活動現(xiàn)場的安置

告知咱們，公司***典活動現(xiàn)場，若是想安置的漂亮大氣，且***構思的話，除了運用傳統(tǒng)的方法去安置現(xiàn)場之外，在慶典活動節(jié)目扮演的開場、高潮和完畢的時刻段內(nèi)，還可以根據(jù)現(xiàn)行的具體需求，來添加沒有危險性的冷焰火、瀑布焰火和彩炮焰火，這樣才華夠讓整個活動現(xiàn)場看起來不光十分的炫，且還可以給慶典活動現(xiàn)象的觀眾帶來賞心悅意圖感受與意外的驚喜，使公司慶典活動變得愈加招引人。

三、觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置

千萬在安置慶典活動現(xiàn)場的時分，不行以疏忽了公司***典活動現(xiàn)場的觀眾區(qū)的規(guī)劃與安置，怎樣去安置觀眾區(qū)，勢必會因而而嚴峻的影響了公司慶典活動的進程與觀眾的好評。所以，告知咱們，慶典活動的觀眾區(qū)大約分為了兩大部分，便是嘉賓區(qū)和職工區(qū)。關于慶典活動的現(xiàn)場設置準則必定要確保嘉賓及時抵達報到之處，且快速按號入座。

策劃大型活動的四個重要步驟

一、活動剖析

首要，天津活動策劃公司預估剖析活動整個狀況，從活動預期作用，活動意圖，活動安全等多方面，進行詳細的研究，充沛證明活動的必要性，可行性，以及對活動計劃，活動備選預案比較剖析證明，提早預估活動中或許會發(fā)作的突發(fā)問題，并預備優(yōu)點理計劃。

二、活動構思

保證天津活動策劃公司活動能夠成功策劃履行，有意圖，有必要舉行后，那么再需求考慮的是活動構思。針對活動的各個方面，針對活動舉行方的材料，進行詳細剖析，規(guī)劃活動思路，規(guī)劃活動構思，規(guī)劃規(guī)劃整個活動藍圖，用***構思的思維，來規(guī)劃輔導活動思路。

三、活動計劃

像大型活動策劃，常見的活動辦法有會議辦法、節(jié)慶辦法、風俗辦法、企業(yè)形象公關宣揚辦法等等。將活動策劃每一個要素，每一個進程細分到每一個時刻點，每一個人，用通俗易懂的言語，讓計劃簡練明了。運用科學的處理辦法，充沛考慮個人，團隊的精力，保證活動的每一個進程***結束。

四、活動危險

將危險處理的意思貫穿到活動中，天津活動策劃公司任何危險都或許導致活動嚴重失誤，比方，場所用電安全，展示物料等等。關于嚴重會議，嚴重賽事活動，人員許多，還會出現(xiàn)現(xiàn)場紊亂，擁擠不堪的狀況，盡或許對活動潛在危險進行防范，留個處理計劃。