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審批過程管理。
(1)內(nèi)審員審批時要保證條理清楚,掌握審批重中之重,對問題要開展重中之重關(guān)心,防止淺嘗輒止,泛泛而談。
(2)審批時多提敞開式提出問題,對難題點(diǎn)開展充足溝通交流,除開證實(shí)符合性外,也尋找管理體系健全的鍵入來源于。
(3)對之前內(nèi)部或外界審批明確提出的難題在審批時須開展必需的。
(4)交差審批的重要性,如當(dāng)碰到一些直接證據(jù)必須跨部門、跨作用組來確定時,不一樣審批組成員應(yīng)溝通交流并將信息的傳遞
給另一方去。
在我國,目前ISO9001、ISO14001、ISO45001這三個是企業(yè)做得的自愿性認(rèn)證項(xiàng)目。下面,迅捷潤達(dá)就其解答企業(yè)關(guān)心的幾個問題:ISO9001質(zhì)量管理體系、ISO14001環(huán)境管理體系和ISO45001職業(yè)健康安全管理體系三體系標(biāo)準(zhǔn)均有對內(nèi)部審核的要求,但規(guī)定不完全一致。
內(nèi)部審核時間的規(guī)定不一樣:ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求按策劃時間間隔;ISO14001環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求按計(jì)劃的時間間隔;ISO45001職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求定期開展職業(yè)健康安全管理體系審核,因此,應(yīng)明確審核的周期。
1、通過全員培訓(xùn),提高員工素質(zhì);鼓舞士氣,增強(qiáng)工作積極性;人人參與,增強(qiáng)內(nèi)部團(tuán)結(jié)和凝聚力。因?yàn)樵诮⒑蛯?shí)施產(chǎn)品和體系認(rèn)證過程中有大量的工作及問題需要解決,因此必須要有一個強(qiáng)有力的機(jī)構(gòu)、一個強(qiáng)有力的骨干工作隊(duì)伍和具有較高質(zhì)量意識的員工的共同配合,才能有效、有條不紊地完成各項(xiàng)工作。
2、鍛煉管理隊(duì)伍。通過實(shí)施產(chǎn)品和體系認(rèn)證,使一代企業(yè)管理人才在認(rèn)證過程及認(rèn)證后的管理工作中學(xué)會運(yùn)用的企業(yè)管理方法,不但對當(dāng)前的管理工作,也對今后的發(fā)展培養(yǎng)了業(yè)務(wù)骨干,為企業(yè)的更大發(fā)展奠定了人才基礎(chǔ)。
3、通過文件控制進(jìn)行有效管理。分清職責(zé)和權(quán)限,提高管理水平及效率;提高現(xiàn)場管理水平;
首先,向咨詢機(jī)構(gòu)作ISO14001方面的咨詢。
當(dāng)體系運(yùn)行三個月之后向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請,企業(yè)申請認(rèn)證必須具備的條件有兩點(diǎn):
①遵守國家及地方有關(guān)環(huán)境保護(hù)的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及總量控制標(biāo)準(zhǔn);
②已按ISO14001標(biāo)準(zhǔn)建立環(huán)境管理體系,并至少運(yùn)行三個月以上。
目前,我國共有12家環(huán)境管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu),企業(yè)在選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)時可以綜合考慮這幾家認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證水平、認(rèn)證人員的業(yè)務(wù)能力、認(rèn)證機(jī)構(gòu)的信譽(yù)以及認(rèn)證費(fèi)用,然后選擇合適的認(rèn)證機(jī)構(gòu)。選定認(rèn)證機(jī)構(gòu)以后,按照認(rèn)證機(jī)構(gòu)的要求提出注冊申請,認(rèn)證機(jī)構(gòu)組織審核員對企業(yè)進(jìn)行環(huán)境管理體系審核。
環(huán)境管理體系審核就是客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價,以判斷一個組織(或企業(yè))的環(huán)境管理體系是否符合環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則的一個系統(tǒng)化并形成文件的驗(yàn)證過程。