因J2EE的開放性，OA平臺支持各種服務器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應用軟件。在當前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。OA平臺采用標準J2EE結(jié)構(gòu)，由Java語言開發(fā)，系統(tǒng)配置由XML技術(shù)完成；數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫分離的技術(shù)，同時OA平臺支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通過JDBC服務連接數(shù)據(jù)庫，并使用連接池提高系統(tǒng)性能；通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。OA平臺整個應用劃分為三個相對分離的邏輯層，每一層都有一套定義好的接口。第yi層為表示層，是展現(xiàn)給工作人員和相關(guān)使用者的圖形界面，它包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務處理和業(yè)務流程。

OA平臺的中間層（應用邏輯層）是使用者為了獲取數(shù)據(jù)需要（通過表示層）調(diào)用的代碼。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設為首頁等操作，方便用戶以后快速訪問系統(tǒng)。表示層接收到數(shù)據(jù)后把它格式化并顯示出來。OA平臺的這種應用邏輯與用戶界面的分離極大的提高了應用設計的靈活性。OA平臺的可以在不改變應用邏輯的情況下采用不同的圖形用戶界面，只要應用邏輯層給表示層提供明確定義的接口即可。OA平臺的中間層利用Java語言，以Servlet和Beans等技術(shù)實現(xiàn)，其表現(xiàn)形式為組件包，即類庫形式。將用戶管理、低層數(shù)據(jù)訪問、數(shù)據(jù)傳輸以及數(shù)據(jù)分析等具有抽象適應性的功能等進行封裝，按照功能、邏輯和使用等不同方面定義若干個組件包，將其統(tǒng)一規(guī)范為核心API（Core API），為上層透明訪問提供清晰明確的接口。

通過OA廠商氣質(zhì)考察一關(guān)的OA廠商，還要看其OA辦公系統(tǒng)的詳細配置。主要包括辦公信息及數(shù)據(jù)的管理和維護、數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)抽取以及數(shù)據(jù)過濾等功能。其具體功能配置能夠很好地處理企業(yè)日常工作、核心業(yè)務，以及與其他系統(tǒng)之間的整合集成，同時滿足企業(yè)未來發(fā)展對OA開放性、管理性、維護性的要求，自然是CIO的理想之選。 　一般來講，OA辦公系統(tǒng)的基本模塊包括：協(xié)同工作、表單應用、公文管理、電子郵件、文檔管理、計劃管理、公共信息等。

單位在日常管理過程中，逐步會沉淀下很多規(guī)章制度，其中包括各種紙質(zhì)表單、流程、數(shù)據(jù)規(guī)范、崗位說明、權(quán)限等，制度的形成、推廣和優(yōu)化過程，也是規(guī)范員工行為，實現(xiàn)內(nèi)部有效分工、規(guī)范崗位操作、從人治向法制逐步進步的過程。整個OA平臺中，部署了數(shù)據(jù)引擎、消息引擎、門戶引擎和工作流引擎，把系統(tǒng)橫向和縱向進行了多維度的打通和貫穿，從而使得各孤立的構(gòu)件和模塊成為一套有機的生態(tài)系統(tǒng)。但是逐步累積起來的制度和規(guī)范汗牛充棟，員工根本沒有辦法完全學習和掌握；規(guī)章制度的優(yōu)化和調(diào)整也很難實時的將xin版本傳達到每位員工，因此制度的形成、推廣和優(yōu)化過程的高難度使得制度不能有效落地，因此構(gòu)建協(xié)同辦公系統(tǒng)流程審批子系統(tǒng)，對于制度落地、規(guī)范管理將有重要的意義。