作為全員應(yīng)用系統(tǒng)，易用性和用戶體驗(yàn)是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵要素。所提供的產(chǎn)品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機(jī)等各種方式下登錄，采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術(shù)，并且易讀、易理解、易操作，用戶界面簡潔、美觀、友好，易于用戶掌握、操作和使用；系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則。嚴(yán)格遵循易用性六原則，實(shí)現(xiàn)從產(chǎn)品的部署、登錄、使用、維護(hù)、升級、擴(kuò)展的全FANG位易用，從而提升系統(tǒng)的黏著度； 提供統(tǒng)一的訪問地址，便于用戶使用。所以，軟件不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時(shí)實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小獨(dú)立的和諧統(tǒng)一，也就是必須實(shí)現(xiàn)“用戶、角色、權(quán)限 數(shù)據(jù)”的四維管控，具備全nian的門戶功能。在登錄頁為用戶提供加入收藏、設(shè)為首頁等操作，方便用戶以后快速訪問系統(tǒng)；具備風(fēng)格一致的友好的用戶界面，圖形顯示直觀，工作流程從設(shè)計(jì)到使用全程圖形化；美觀性，相比易用性來講并不是很重要，這如同一個(gè)美麗的姑娘，第YI眼打動(dòng)你的可能是表象，然后持續(xù)感動(dòng)你的往往是她的內(nèi)在。

因J2EE的開放性，OA平臺支持各種服務(wù)器、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件和應(yīng)用軟件。OA平臺采用標(biāo)準(zhǔn)J2EE結(jié)構(gòu)，由Java語言開發(fā)，系統(tǒng)配置由XML技術(shù)完成；數(shù)據(jù)庫采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫和非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫分離的技術(shù)，同時(shí)OA平臺支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)通過JDBC服務(wù)連接數(shù)據(jù)庫，并使用連接池提高系統(tǒng)性能；通信協(xié)議采用HTTP、TCP/IP。OA平臺整個(gè)應(yīng)用劃分為三個(gè)相對分離的邏輯層，每一層都有一套定義好的接口。同時(shí)，現(xiàn)實(shí)的整合經(jīng)驗(yàn)也必不可少，因?yàn)檎蠎?yīng)用不光涉及到技術(shù)層面，還包括對管理現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)的理解、整合實(shí)務(wù)技巧、整合項(xiàng)目把控等等實(shí)際操作技能要求。第yi層為表示層，是展現(xiàn)給工作人員和相關(guān)使用者的圖形界面，它包含HTML表單、Java Applet、JSP等能夠顯示數(shù)據(jù)的任何系統(tǒng)。該界面通過規(guī)定的工作流程和接口來完成日常的事務(wù)處理和業(yè)務(wù)流程。

流程審批包括數(shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義（B/S架構(gòu)圖形化流程定義工具）及工作流引擎，系統(tǒng)采用WFMC的流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn), 并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全fang位的圖形化自定義，通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì)；通過個(gè)性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí)；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。采用前驅(qū)、后繼的模式可以建立任意模型的流程，同時(shí)支持由流程辦理人選擇下一環(huán)節(jié)及由表單內(nèi)容條件判斷來實(shí)現(xiàn)流程的路由，并在條件路由時(shí)支持與表單中各字段的關(guān)系判斷并支持與流程啟動(dòng)人或上一辦理人的職務(wù)級別的判斷。

隨著新知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，我國教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。CIO需要重點(diǎn)考察工作流程、協(xié)同工作、項(xiàng)目管理的技術(shù)水準(zhǔn)，成為產(chǎn)品選型的不二選擇。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是當(dāng)代富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)，實(shí)踐證明只有把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全mian的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等，從而形成yi流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)，才能為學(xué)?，F(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺.