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五大特性O(shè)A強(qiáng)調(diào)辦公的便捷方便,提率,作為辦公軟件就應(yīng)具備幾大特性:易用性、嚴(yán)密性、實(shí)用性。易用性沒有全mian面的應(yīng)用做基礎(chǔ),一切都是空談。net RDB的辦公平臺則以簡單、靈活、易用的特點(diǎn)獲得了廣泛的市場。管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。如果易用性不強(qiáng),這個(gè)前提就不存在了,制度落地就只能是空談。而任何軟件都是需要培訓(xùn)的,不過上網(wǎng)卻幾乎人人都會(huì)。所以,就支撐制度落地的軟件而言,走網(wǎng)頁風(fēng)格可能是個(gè)jia選擇。
流程審批包括數(shù)據(jù)表定義、表單定義、流程定義(B/S架構(gòu)圖形化流程定義工具)及工作流引擎,系統(tǒng)采用WFMC的流程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)各種復(fù)雜流程的電子化流轉(zhuǎn), 并且采用插件式的設(shè)計(jì)方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用,完成相關(guān)的業(yè)務(wù)流程。OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計(jì)、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全fang位的圖形化自定義,通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程、實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計(jì);通過個(gè)性化授權(quán),可以將常用的流程推送的個(gè)人門戶,方便調(diào)用;通過規(guī)范、表單和流程的集成,可以使得員工運(yùn)用制度和流程時(shí)免學(xué)習(xí);并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則,從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進(jìn)行閉環(huán)管理。數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應(yīng)用孤島,已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥,而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放,解決這些孤島的效率取決于標(biāo)準(zhǔn)化。
流程辦理人(參與者):豐富的流程參與者的選擇方式,可以按角色與組織或職位或發(fā)起人相同辦公地點(diǎn)的組合計(jì)算得到參與人、也由當(dāng)前辦理人從指ding范圍中選擇、從所有用戶中選擇,從上一辦理人本部門中選擇、可以是發(fā)起人,發(fā)起人的領(lǐng)導(dǎo)、以及從指ding的群組中選擇等多種方式滿足日常辦公中對流程辦理人的選擇要求。其中,采取的措施包括但不限于以下平臺安全:架構(gòu)設(shè)計(jì)考慮安全性要求,平臺軟件達(dá)到安全設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。21、辦理類型:系統(tǒng)支持只有單個(gè)人辦理的模式,支持從多個(gè)人中任一辦理人辦理完畢即可模式,支持多個(gè)依次辦理模式,支持多人同時(shí)辦理模式、允許辦理過程中轉(zhuǎn)給其他人辦理模式、支持閱辦不影響流程流轉(zhuǎn)的模式。
即時(shí)消息、協(xié)同工作解決日常工作中的全部溝通問題,溝通內(nèi)容便于積累和追溯,信息獲取方式可以是消息提醒框、郵件提醒、短信提醒等方式。辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。合理安排和查詢?nèi)粘9ぷ饔?jì)劃、日程和會(huì)議,并可將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化,通過強(qiáng)大的表單和流程自定義設(shè)計(jì)功能,用戶可根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)設(shè)計(jì)復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程及表單,利用現(xiàn)有的sql輸入檢索功能可以抓取本系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。