檔案密集架的保養(yǎng)方法

1、檔案室內(nèi)要保持通風(fēng)干燥:經(jīng)常保持室內(nèi)通風(fēng)，既可使室內(nèi)的潮濕空氣與室外的交換，又可使檔案密集架中的化學(xué)物質(zhì)盡量揮發(fā)排向室外，因此要經(jīng)常打開窗戶或房門，使空氣對流或采用空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)及換氣系統(tǒng)。

2、做好檔案密集架內(nèi)部的防護(hù):在密集架內(nèi)放置樟腦、煙葉，預(yù)防蛀蟲和蟬螂，放點(diǎn)花椒，預(yù)防老鼠，這樣做更能保證文件資料的完整性。

3、要定期清潔與保養(yǎng):在日常使用密集架的時候要經(jīng)常擦拭架體表面的灰塵或污漬，保持架體干凈。在清潔的時候需要用柔軟的棉布，禁忌使用粗糙或太硬的抹布，因為這樣會磨花架體表面的漆面，讓密集架失去光澤。

智能密集柜的現(xiàn)在未來

隨著科技的不斷發(fā)展進(jìn)步，密集架的生產(chǎn)工藝和技術(shù)也發(fā)生了很大的改變，不斷的進(jìn)行更新?lián)Q代，除了保持原有的穩(wěn)定性能外，還出現(xiàn)了很多新功能特點(diǎn)，可見智能化的密集架更是以后密集架使用的趨勢和方向。

可靠穩(wěn)定性

主要指智能密集柜性能穩(wěn)定，很少出現(xiàn)故障，密集架的可靠性包括密集架機(jī)構(gòu)的可靠性，密集架電路系統(tǒng)的可靠性，密集架控制系統(tǒng)的可靠性等。可靠性是衡量密集架技術(shù)水平是否成熟的一個重要方面。

進(jìn)一步智能化

過去靠鍵盤可以操作的密集架，現(xiàn)在加上了可視化功能，只需鼠標(biāo)一點(diǎn)擊，就可以找到自己想要的內(nèi)容，管理更加方便，效率更加好，向著人機(jī)互動方向發(fā)展。

網(wǎng)絡(luò)化和遠(yuǎn)程化

隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，智能密集柜向著遠(yuǎn)程化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，從而實(shí)現(xiàn)了超大圖書庫，檔案室集中管理，一臺電腦可以管理一個城市，甚至更大的不同存放位置的密集架。

安全性

智能密集柜向著更加安全的方向發(fā)展，出現(xiàn)了密碼管理密集架等安全措施。

檔案密集柜是什么？

檔案密集柜常被稱為檔案密集架，可以分為好多種：手動密集架，智能密集架，移動檔案密集架，在國內(nèi)密集架通常用于存放檔案文件、文件憑證，由于密集架使用密集儲存的獨(dú)特方式，因此提升了空間的利用率，對物品儲放的安全性也有所加強(qiáng)。

期望大家在選購密集柜時多一份細(xì)心，少一份浮躁，不要錯過細(xì)節(jié)疑問。想要了解更多密集柜的相關(guān)資訊，歡迎撥打網(wǎng)站上的熱線電話?。?！

增加檔案密集柜使用壽命的方法

一、防高溫濕潤：

紙張遇水，很簡單褶皺變形，因而檔案室內(nèi)的防高溫、防濕潤辦法不能松懈，若條件允許，盡量防止將密集柜庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間，此外，可采納密封的辦法隔熱隔濕，或采納定時通風(fēng)的辦法降溫降濕。

二、防火：

許多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的忽略，檔案密集柜監(jiān)管人員除了本職工作外。必要的救火裝備也要規(guī)劃裝備好，以備不時之需。

三、消減過度的資料：

過度的資料會導(dǎo)致密集柜的立柱嚴(yán)重變形，從而引發(fā)機(jī)器故障。讓機(jī)器的原本消耗迅速增快，所以適當(dāng)?shù)南麥p資料能夠讓機(jī)器更加靈活。