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開展事前審計,有利于被審單位進行科學決策和管理,保證未來經濟活動的有效性,避免因決策失誤而遭受重大損失。一般認為,內部審計組織適合從事事前審計,因為內部審計強調建設性和預防性,能夠通過審計活動充當單位進行決策和控制的參謀、助手和顧問。利用函證對往來款項進行核實:對于有些單位為了隱瞞銷售行為,假借“預款”、“其他應付款”等科目隱瞞收入的做法。而且內部審計結論只作用于本單位,不存在對已審計劃或預算的執(zhí)行結果承擔責任的問題,審計人員無開展事前審計的后顧之憂。同時,內部審計組織熟悉本單位的活動,掌握的資料比較充分,且易于聯(lián)系各種專業(yè)技術人員,有條件對各種決策、計劃等方案進行事前分析比較,作出評價結論,提出改進意見。
1.審計報告可以為政府有關部門了解、掌握企業(yè)財務狀況和經營成果提供依據,是財政、稅務部門等進行稅收征管及作出有關宏觀調控決策的依據。
2.審計報告可以為銀行及其他金融機構進行決策提供依據??梢詾榱私馄淇蛻舻馁Y信狀況,決定項目、規(guī)模、時間提供重要的證明材料。
3.審計報告是企業(yè)的投資者和其他債權人作出投資決策的重要依據。
不能堆砌數字,沒有活情況。
審計調查報告只有把“死數字”與“活情況”結合起來,相互印證、補充,才有說服力、可信度。如果只是數字的堆砌、指標的羅列,必然是軟弱無力,這種空洞無物,枯燥死板的報告肯定不會受歡迎。
不能內容單一,報喜不報憂。
審計要發(fā)揮“”功能作用,成為的“參謀”,就應真實、準確、客觀,敢于揭短,敢于曝光,才不會貽誤“病情”,才能“對癥下藥”。審計調查報告既要肯定成績,又要揭露問題;既要分析產生問題的客觀因素,又要從體制機制制度方面找原因。
不能缺乏文采,專業(yè)味太濃。
審計調查報告是審計的成果,是服務于經濟發(fā)展,為決策當參謀,讓群眾知實情的載體,主要服務于外部。所以要淡化專業(yè)味,少用專業(yè)語言,多用大眾詞匯,做到簡明扼要,通俗易懂。事前審計是指審計機構的專職人員在被審計單位的財政、財務收支活動及其他經濟活動發(fā)生之前所進行的審計。要善于把復雜的事情用簡潔的語言表述清楚,文字要精煉,用詞要準確,避免口語化。
不能千篇一律,文章格式化。
不同事項的審計調查報告應有自己的特色,形式上多樣、靈活、新穎是審計調查報告生命力的重要條件。形式呆板,千篇一律的八股式文章,可讀性必然弱化,很難進入的視角。