智慧檔案室構(gòu)建“智慧檔案云”

基于云計(jì)算構(gòu)建智慧檔案云，利用虛擬技術(shù)來對檔案信息進(jìn)行有效的存儲。并借助于“云端”，可以將分散和孤立的檔案信息有效的聯(lián)系起來，實(shí)現(xiàn)館際間檔案信息的互聯(lián)互通。并針對各類檔案信息加快整合的步伐，促進(jìn)檔案信息資源的有效共享，為智能檔案服務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展提供良好的條件。另外，通過構(gòu)建一體化公共服務(wù)平臺，為用戶提供的檢索服務(wù)，促進(jìn)智能檔案服務(wù)水平的提升。

智慧檔案室優(yōu)化整合開發(fā)檔案資源

針對于檔案信息資源進(jìn)行優(yōu)化整合，可以促使檔案信息服務(wù)工作的有序開展。在實(shí)際工作中，需要積極構(gòu)建完善的政策和措施，加點(diǎn)，并宏觀手段與微觀政策有效結(jié)合，積極促進(jìn)檔案信息資源電子化和數(shù)據(jù)化的發(fā)展進(jìn)程。而且在當(dāng)前智慧檔案服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展過程中，還要借助于大數(shù)據(jù)時代下的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，建立健全更為系統(tǒng)的檔 案信息資源保障體系，加快推動檔案信息資源的共建共享，更好的凸顯出檔案信息資源的優(yōu)勢，積極調(diào)動社會各方面的積極性，發(fā)揮群體智慧和資源優(yōu)勢，從物質(zhì)基礎(chǔ)、人才、組織協(xié)作等方面不斷優(yōu)化，并運(yùn)用新媒體技術(shù)來加大對智慧檔案服務(wù)的宣傳，從而促進(jìn)檔案信息資源的優(yōu)化整合和開發(fā)利用，為智慧檔案服務(wù)事業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

智慧檔案室浙江海鹽縣檔案館

推動數(shù)字檔案館建設(shè) 打造智慧檔案體系2021年04月14日來源：中國檔案報(bào)分享到：  本報(bào)訊?近日，浙江省海鹽縣檔案館成功創(chuàng)家級數(shù)字檔案館，這是近年來海鹽縣檔案館強(qiáng)基礎(chǔ)、補(bǔ)短板、促提升，在推動檔案信息化建設(shè)方面取得的突出成果。

自開展數(shù)字檔案館創(chuàng)建工作以來，海鹽縣檔案館完成7.6萬卷紙質(zhì)檔案、7.7萬件文件資料的數(shù)字化工作，數(shù)字化率達(dá)94.6%，館藏照片和音視頻數(shù)字化率達(dá)100%，推進(jìn)行政事項(xiàng)電子化文件歸檔12.6萬件，接收12家單位電子公文約1.5萬件，采集海鹽新聞、《海鹽日報(bào)》等數(shù)字信息6.1萬余條。此外，全縣各單位借助“海鹽縣檔案館室一體化系統(tǒng)”積極開展傳統(tǒng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換和電子文件歸檔工作；全縣各級部門、鎮(zhèn)（街道）、村（社區(qū)）數(shù)字檔案室覆蓋率已達(dá)100%，截至2020年底，成功創(chuàng)建37家省級數(shù)字檔案室。2017年至今，數(shù)字檔案館共接待查檔7115人次，滿意率達(dá)95.74%。

為進(jìn)一步提高數(shù)字檔案館的安全性，海鹽縣檔案館制定完善檔案安全、保密、應(yīng)急制度，加強(qiáng)工作人員培訓(xùn)，定期開展檢查，并對數(shù)字檔案進(jìn)行硬盤備份和異地備份，確保館藏?cái)?shù)據(jù)安全。下一步，海鹽縣檔案館將建立以電子檔案為主導(dǎo)的檔案數(shù)字資源體系，探索部門間數(shù)字檔案室資源共建共享路徑，保障檔案數(shù)據(jù)的。