首先要設計序廳，的走向， 然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，展臺和標準展臺的擺放以及和走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。每個細節(jié)都要考慮到，進門放在哪邊?觀眾從什么地 方進入，專業(yè)人員如何進場?對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

公司主營項目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務各大行業(yè)同仁，致力把控每個工作環(huán)節(jié)，以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求，助力您的事業(yè)揚帆起航！歡迎來電咨詢！

展臺的布置及展示設備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。相關(guān)的會展服務根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛；根據(jù)參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據(jù)參會人員的喜好，設計不同的休閑方式、旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。

做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

特定主題的會展是指圍繞特定主題集合多人在特定時空的集聚交流活動。狹義的會展僅指展覽會和會議；廣義的會展是會議、展覽會、節(jié)事活動和各類產(chǎn)業(yè)/行業(yè)相關(guān)展覽的統(tǒng)稱。會議、展覽會、博覽會、交易會、展銷會、展示會等都是會展活動的基本形式，世界博覽會為典型的會展活動，目前國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)鏈已經(jīng)相當完善。
云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

第二步：費用預算。費用的預算是一個重要環(huán)節(jié)，只有有了良好的預算，才能明確在各個方面的一個目標花費，以免花費過大。

第三步：展臺位置。展臺的位置由主辦方全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區(qū)分位置的好壞。所以，越早將參展申請表格遞交給展會主辦方，越容易得到好的位置。

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