周年慶典活動準備工作分為哪幾部分

　公司周年慶典活動的順利舉辦，一般可分為兩大部分：即是慶典場地的布置和慶典文藝演出安排等等。

　　因為現(xiàn)階段的公司周年慶典布置，和之前的傳統(tǒng)慶典活動有很多的不一樣。傳統(tǒng)的公司周年慶典活動的舉辦或許就是放放禮花，鋪設鋪設紅地毯，再天空中飄一些空氣球，再活動現(xiàn)場擺設一些鮮花，然后表演表演節(jié)目就是了。

　　其實，這樣的公司慶典活動方式已經(jīng)越來越不可以滿足當前社會大眾們，對慶典活動形式的追求了。二、充足的活動經(jīng)費活動策劃公司要想服務好你的客戶，必須要讓他們?yōu)槟阒Ц蹲泐~的策劃費用。說一個簡單的例子，再零八年的時候，我們可能都有看過奧運會開幕式吧，說起來是國家的盛世，其實這也算是一個慶典活動儀式，也就是說屬于現(xiàn)今的慶典活動模式，若想吸引大家的眼球，且起到良好的宣傳效應的話，對于清代方式必須要講究創(chuàng)意，執(zhí)行新穎的設計方案才是。

　　正因為如此，為了適應市場的需求，誕生了專業(yè)的慶典策劃公司，因為它們具有了專業(yè)的廣告人員和策劃團隊以及專業(yè)的設計和表演團隊，若能結合實際為企業(yè)制作慶典活動方案的話，勢必會將慶典活動達到推向新的高潮。

開業(yè)策劃流程設計

  前期嘉賓的尋找和邀請，應找與活動相關的人士，還應事先與嘉賓溝通好活動的主題及流程?；顒訄龅氐淖赓U，需考慮參加活動的人數(shù)的成本，然后就是活動場地的布置，不可缺少的就是活動策劃的橫幅，簽到處，主講臺，錄像機，燈光等，還有要考慮是否需要媒體。

  活動現(xiàn)場秩序的維持。

  組織觀眾入場，要做到及時而又不擠、不吵、不鬧，防止影響活動氛圍。

  會場紀律維持，保持活動開始之后的安靜，嚴禁人員在活動場地內(nèi)隨處走動。

  簽名售書時紀律維持，部分活動有簽名售書的環(huán)節(jié)，這要求我們保證嘉賓的安全問題，防止因人員過于擁擠而造成嘉賓及觀眾不必要的傷害。

如何預防活動策劃突發(fā)的5大招

一、確認

　　忘記與你的供應商進行確認。一般而言你的事件供應商可能有幾個不同的類別客戶端，這意味著他們有很多客戶端需要記住。6:流動光：位于舞臺兩側的流動燈架上，主要輔助橋光，補充舞臺兩側光線或其他特定光線。在48小時內(nèi)得到一個口頭或電子郵件確認是比較保險的。電子郵件通常是更好的選擇，因為你可以把你的期望書面化，并要求他們以書面形式答復。

　　二、服務

　　沒有準備足夠的勞動力。在試圖平衡預算的事件時勞動力成本始終是一個需要慎重考慮的問題。在確定了演出的時間地點后，積極地搞好宣傳工作，如打印海報，宣傳展板等，總之要吸引廣大人民的關注，投身到活動中來。當活動搭建執(zhí)行出現(xiàn)勞動力短缺時你可能會面臨比超出預算更大的問題。如果你是活動策劃，你應該協(xié)調員工、供應商和活動細節(jié)，不要怕花幾百塊錢雇用更多的工人，這樣能確保你的活動順利進行。

　　三、時間

　　沒有足夠的準備時間?；顒硬邉澥且粓雠c時間的賽跑，當你策劃一個事件活動，你要預留有準備時間，直到你一切就緒。比如，當一個策劃活動開始前，你不能讓你的客人先到達現(xiàn)場而門卻沒有開，正常的現(xiàn)象應該是大門保持打開在活動開始前15分鐘以上。

　　四、應急

　　沒有一個應急計劃。2、搭建舞臺時候的四個鋼管做腿，一塊木板做臺面，木板家在鋼管腿上面就成型了，而這個時候在架木板的時候我們要保證每塊舞臺板之間的縫隙，這樣有利于舞臺的牢固度，也有利于演出的安全和順利進行。有句名言說得好：計劃趕不上變化，在活動執(zhí)行的時候，天氣情況惡劣，或者場地發(fā)生其他意外事件的事情都有可能發(fā)生，如果發(fā)生在執(zhí)行當天這些都不是容易臨時解決的事情。提前想出應急的策略，即便是事態(tài)無法控制了你打算取消事件你都得準備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時組織的方法。

　　五、溝通

　　沒有與客戶進行提前演練溝通。電子表格，電子郵件和宴會活動的訂單是用于傳送事件的細節(jié)的工具。但是，僅僅依靠文件作畫之際的圖片可能導致疏忽細節(jié)。更好的策略是與你的客戶現(xiàn)場演練行程。在演練的時候討論每一個時刻和細節(jié)。