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2006年6月集團旗下的兩家子公司以商業(yè)為由起訴比亞迪股份有限公司的關鍵證據就是一塊存有雙方文件文檔資料的硬盤。
由此可見,敏感信息的擁有者如果能夠正確對待存儲介質的管理、使用和銷毀工作,尤其是抓好介質在轉移到外部環(huán)境之前的信息銷毀工作,很多泄密事件是可以有效避免的。因此,銷毀工作作為信息安全的一項重要環(huán)節(jié),需要我們進行大力宣傳,提高廣大人民群眾的信息安全防護意識,這是全社會共同的責任!
(六)保存密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。嚴禁個人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場所及設備。應檔的密件,要按照檔案法規(guī)定及時立卷歸檔或移交檔案部門保存。(七)銷毀密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。銷毀密件、密品,必須履行登記手續(xù),經單位的主管批準,嚴禁私自銷毀密件、密品;銷毀時應確保密件、密品的內容無法還原。以電磁方式記錄國家秘密內容的密件、密品,應當徹底銷磁,必要時應采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式銷毀。銷毀密件、密品應有有關人員在場監(jiān)銷,并由監(jiān)銷人員和銷毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷毀大宗密件、密品必須送保密工作部門的單位銷毀。
第二個原則是他們的那種文件的銷毀方法,當然這也是他們的一種商業(yè)需求的手段模式,針對于這樣的情況來說,這部分的消費者們都基本上感覺到不一樣,因為客戶們真正的進行這個部分銷毀的時候,為擔心的一個方面是那些幫助自己銷毀文件的人員,會不會泄漏他們的。文件銷毀公司里面的這些人員必須是完全的盡職盡責的,銷毀的時候對于文件的內容不會有一點點的瀏覽,這樣才能放心的讓文件交給他們銷毀。
(2)當做廢紙賣給回收站安全性不高,泄露可能性很大。(3)焚燒銷毀徹底,但不環(huán)保,需要尋找專門的場所,且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。(4)制漿銷毀徹底,環(huán)保無污染,但需要專門的制漿設備,一次性銷毀量不大,成本較高。(5)粉碎不同銷毀效果,環(huán)保、快速、銷毀量大,是目前國際行的紙張文件銷毀方法,但需要專門設備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。