方法二：消磁法

磁盤或是磁帶等儲(chǔ)存媒體，都是磁性技術(shù)，若能破壞其磁性結(jié)構(gòu)，既有的數(shù)據(jù)便不復(fù)存在。一般企業(yè)可以購(gòu)買小型消磁機(jī)做單卷消磁，但消磁機(jī)磁波高，大量消磁委托專門公司較迅速安全。

方法三：搗碎法/剪碎法

破壞實(shí)體的儲(chǔ)存媒體，讓數(shù)據(jù)無(wú)法被系統(tǒng)讀出，也是確保數(shù)據(jù)性與安全性的方法之一。除了進(jìn)行磁盤、磁帶的低階格式化外，更采用實(shí)體搗碎的方式，讓數(shù)據(jù)儲(chǔ)存媒體殘骸，無(wú)法被有心人士利用。

（十二）涉密人員離職時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。涉密人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離職，經(jīng)批準(zhǔn)離職的，仍應(yīng)履行保守國(guó)家秘密的義務(wù)，且在銷密期內(nèi)，不準(zhǔn)私自應(yīng)聘到境外駐華機(jī)構(gòu)、外國(guó)企業(yè)任職。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自出境。（十三）涉密人員自己發(fā)生泄密事故時(shí)，必須立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向所在單位報(bào)告，不得隱瞞。發(fā)現(xiàn)他人違反保密規(guī)定泄露國(guó)家秘密時(shí)，必須立即予以制止，并及時(shí)報(bào)告保密工作部門和有關(guān)機(jī)關(guān)。（十四）涉密人員必須自覺(jué)接受保密教育和保密監(jiān)督檢查。

進(jìn)行文件銷毀的過(guò)程當(dāng)中，如果想能夠達(dá)到更好的效果，并且可以嚴(yán)格的避免信息泄露，所以大家一定要能夠選擇專業(yè)正規(guī)的銷毀公司，并且必須要能夠保證工作人員提供上門服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)，這樣才可以避免在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的信息泄露，而且可能會(huì)給自己的公司聲譽(yù)造成非常嚴(yán)重的影響和不好的結(jié)果。除了需要選擇專業(yè)正規(guī)的文件銷毀公司之外，大家還需要能夠進(jìn)行合理的規(guī)劃，并且對(duì)于各種文件資料一定要能夠合理的包裝，必須要能夠保證自己公司日常的文件管理工作正常運(yùn)行，還需要能夠?qū)⒁恍](méi)有實(shí)際意義的材料來(lái)進(jìn)行銷毀，并且必須要能夠保證銷毀之后沒(méi)有任何復(fù)原的可能，這樣才能夠達(dá)到更好的銷毀安全的效果。