方法二：消磁法

磁盤或是磁帶等儲(chǔ)存媒體，都是磁性技術(shù)，若能破壞其磁性結(jié)構(gòu)，既有的數(shù)據(jù)便不復(fù)存在。一般企業(yè)可以購(gòu)買小型消磁機(jī)做單卷消磁，但消磁機(jī)磁波高，大量消磁委托專門公司較迅速安全。

方法三：搗碎法/剪碎法

破壞實(shí)體的儲(chǔ)存媒體，讓數(shù)據(jù)無(wú)法被系統(tǒng)讀出，也是確保數(shù)據(jù)性與安全性的方法之一。除了進(jìn)行磁盤、磁帶的低階格式化外，更采用實(shí)體搗碎的方式，讓數(shù)據(jù)儲(chǔ)存媒體殘骸，無(wú)法被有心人士利用。

文件銷毀不當(dāng)會(huì)造成不少的損失，很多企業(yè)或公司對(duì)于文件銷毀的細(xì)節(jié)，并沒(méi)有特別的重視，往往會(huì)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生不利的影響，文件銷毀需要注意哪些細(xì)節(jié)呢？ 首先從企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始做起，公司內(nèi)部應(yīng)該制定相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行約束管理，員工必須嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)于公司的文件必須要保密，以及對(duì)文件進(jìn)行處理，整理規(guī)范，對(duì)于作廢的文件要放到一邊去，不要隨便亂扔。?? 公司內(nèi)部的事情做好之后，文件被泄露的機(jī)會(huì)就會(huì)降低很多，并不是內(nèi)部做好就可以了，還需對(duì)文件銷毀制定一些方針，才能保證萬(wàn)無(wú)一失，保證重要文件不被其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手輕易的獲得，挽回公司的損失。?? 需要找一家專業(yè)的提供文件銷毀的公司，注意要專業(yè)、服務(wù)要好，否則公司的文件將會(huì)被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的銷毀手段，建安文件銷毀公司就是專門提供文件銷毀的服務(wù)公司，銷毀設(shè)備是現(xiàn)代高科技，運(yùn)用現(xiàn)代化管理、數(shù)字化服務(wù)，全程的360度監(jiān)控，加強(qiáng)了保密的嚴(yán)密性。

二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式，因?yàn)榄h(huán)?？焖偻瑫r(shí)銷毀量也是非常大，關(guān)鍵是費(fèi)用也是很少，一套完整的文件銷毀可以在很短的時(shí)間內(nèi)用很少的費(fèi)用完成，如果自己沒(méi)有粉碎設(shè)備，可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進(jìn)行銷毀，也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴(yán)格意義上可以說(shuō)不算銷毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺(jué)還可以承受，但是文件越來(lái)越多會(huì)占據(jù)很多的辦公空間，對(duì)于管理上也是需要耗費(fèi)人力，因?yàn)槿绻坏┍４娌磺‘?dāng)造成流失，那么文件上的內(nèi)容很有可能就會(huì)造成泄密，對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)也是極大的.