訪客機(jī)可以實(shí)現(xiàn)的功能介紹

多點(diǎn)數(shù)據(jù)共享

為了加強(qiáng)對(duì)訪客身份管理，對(duì)于某些人員或被禁止的人員，則可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便下次來訪時(shí)進(jìn)行提示警告，該數(shù)據(jù)在同一網(wǎng)絡(luò)內(nèi)可多點(diǎn)實(shí)時(shí)共享。

網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享功能

對(duì)于多訪客管理系統(tǒng)同時(shí)工作的情況下，所有登記數(shù)據(jù)可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)共享；在與訪客系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的任意電腦上查詢、統(tǒng)計(jì)并打印來訪人員信息。

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當(dāng)企業(yè)前臺(tái)使用了訪客機(jī)，會(huì)出現(xiàn)什么情況呢

先來說訪客系統(tǒng)中的登記模式。訪客系統(tǒng)中是用訪客機(jī)進(jìn)行登記的，而且也不同于傳統(tǒng)的肉眼辨別訪客身份，訪客機(jī)是利用證件等有效證件進(jìn)行登記，而訪客機(jī)也能夠利用證件對(duì)比和人臉識(shí)別技術(shù)有效辨別出訪客的身份真?zhèn)危源丝焖偻瓿傻怯?，保障安全?

然后是訪客系統(tǒng)中的出入模式。以往前臺(tái)管理是沒有出入攔截設(shè)備的，推銷人員等很容易就能夠混入公司，但是訪客系統(tǒng)能夠聯(lián)動(dòng)道閘門禁設(shè)備，外來人員只有憑借訪客登記完成之后獲得的二維碼憑條才能夠進(jìn)出，這就大大增強(qiáng)了企業(yè)的安全性，實(shí)現(xiàn)了智能的出入管理。

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訪客機(jī)的使用流程

1.門衛(wèi)要求訪客出示有效證明文件，訪客告知來訪事由，出示有效證明文件。

2.打保安簡單比對(duì)有效證明文件，電話與被訪人核對(duì)，拍照、掃描存檔，保安點(diǎn)擊制作訪客卡(包含訪客證明文件，頭像，隨從人員,攜帶物品等相關(guān)信息)交予訪客后放行進(jìn)入;

3.事后追查,查詢方使可以按日期、按天、按周、技月、技季度、技年度查詢;按來訪人查詢,技訪件類型查旬。條形碼上可顯示來訪日期及當(dāng)天來訪人數(shù)。

訪客機(jī)為出入口管理帶來重要的變革

之前若有訪客前來拜訪，除了通過門衛(wèi)的詳細(xì)詢問之外，還需要在紙質(zhì)登記表上手工填寫自己的信息，流程比較繁瑣，還會(huì)導(dǎo)致訪客人員心里厭煩。而訪客登記管理系統(tǒng)只需要讓訪客人員將自己的有效證件在機(jī)器上進(jìn)行掃描即可完成登記工作，這種登記方式不僅準(zhǔn)確度高，而且管理也非常智能。

跟傳統(tǒng)的人工管理方式相比，安全性有了明顯的提高，該系統(tǒng)中的OCR識(shí)別技術(shù)以及人臉識(shí)別技術(shù)等都有效保障了登記的安全與便捷，還可以聯(lián)動(dòng)門禁道閘、車牌識(shí)別等多種設(shè)備，可以和網(wǎng)相對(duì)接，讓出入口的安全性更高。

此外，使用訪客登記管理系統(tǒng)提高了技防建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了人防、物防、技防三防一體共同保障安全的目標(biāo)，目前該系統(tǒng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于學(xué)校、樓宇、企事業(yè)單位等場所，而且使用效果也非常不錯(cuò)。