首先要設(shè)計序廳，的走向， 然后是休息廳、互動廳以及各個展廳的位置，展臺和標準展臺的擺放以及和走向的關(guān)系，統(tǒng)統(tǒng)要考慮進去。每個細節(jié)都要考慮到，進門放在哪邊?觀眾從什么地 方進入，專業(yè)人員如何進場?對企業(yè)進行有針對性的市場調(diào)研收集有關(guān)本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

公司主營項目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務各大行業(yè)同仁，致力把控每個工作環(huán)節(jié)，以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求，助力您的事業(yè)揚帆起航！歡迎來電咨詢！

勤勉，節(jié)約成本。會務工作人員要增強時間觀念，對規(guī)定時間內(nèi)完成的工作，只能按期或提前完成，決不允許拖沓遲延。有時會務工作人員較少，需要一人身兼數(shù)職，同時抓好幾項工作，這更要求會務人員勤奮工作、善于工作，做到多思考、多觀察、多交流、多檢查、快行動，確保地完成肩負的任務。此外，無論是用會場、印材料還是定食宿、跑接待，各項會務工作都需要花費，特別是大型會務工作，總會有一筆不小的費用支出。會務人員應當在保證會議效果和質(zhì)量的前提下，用心做好會務預算工作，精打細算，勤儉節(jié)約，力爭少花錢、多辦事、辦好事。

組織招展招商工作要求充分宣傳、認真選擇。在招展招商的準備階段，需要建立潛在，設(shè)計并發(fā)放參展說明書，熟知參展中的知識產(chǎn)權(quán)問題等。

展會工作籌劃的步驟一般為：，按實際需要將工作分為招展招商組團、設(shè)計施工、展品運輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類;第二，在各大類之下詳細列明具體事項;第三，弄清工作之間的關(guān)系;第四，要定期檢查工作進度和質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，以保證整體工作協(xié)調(diào)正常運作。

(2)策劃人員。一般由策劃部的正副主管和業(yè)務骨干來承擔，主要負責編擬會展計劃。

(3)文案撰寫人員。專門負責撰寫各種會展文案，包括會展常用文書、會展業(yè)務社交文書、會展業(yè)務專用文書、會展業(yè)務推介文書、會展業(yè)務事務文書、會展業(yè)務合同協(xié)議文書、會展業(yè)務法律文書以及會展策劃案等。文案撰寫人員應該能夠地領(lǐng)悟策劃小組的集體意圖，具有很強的文字表述能力。

(4)會展設(shè)計人員。專門負責進行各種類型視覺形象的設(shè)計。會展設(shè)計人員是策劃小組很重要的組成部分。因為在整個會展策劃過程中，諸如各種類型的廣告設(shè)計、展示設(shè)計、展示空間設(shè)計等都需要設(shè)計人員的參與。設(shè)計人員必須具有很強的領(lǐng)悟能力和很強的將策劃意圖轉(zhuǎn)化為文字、圖畫的能力。

云南順天文化傳播有限責任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！