傳統(tǒng)檔案管理面臨的問題

檔案管理是一個復雜的工作，傳統(tǒng)的檔案管理面臨著如下問題，已經(jīng)不能滿足日常所需：

1、上級機關、直接領導要求實現(xiàn)檔案電子化管理；

2、電子或紙質檔案越來越多而且分散，工作人員有使用軟件管理的急切要求；

3、用電子表格管理檔案，形象分差，且一些功能無法實現(xiàn)；

4、收文、行文、歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

5、紙質檔案容易損壞、丟失、泄密；

5、電子和紙質檔案的管理難以兼顧；

云信海針對企業(yè)開發(fā)智慧檔案管理系統(tǒng)運營，助你構建.集成.優(yōu)化.管理.關聯(lián)和歸檔所有信息.提升競爭優(yōu)勢.

檔案數(shù)字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到智慧檔案管理系統(tǒng)運營，推進檔案數(shù)字化是社會發(fā)展的必要進程。現(xiàn)在實現(xiàn)檔案數(shù)字化面臨著幾方面難題：一是檔案數(shù)字化工作人員缺乏基本的保密意識和常識，外包公司具備保密資質且只是暫時參與相關工作，檔案管理公司，僅對原始檔案資料進行掃描歸檔不會出保密問題，未按要求對相關人員進行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認知偏差，數(shù)字化檔案資料是以二進制代碼的形式存儲在信息載體的，具有形式虛擬的特點，同時，和傳播數(shù)字化檔案資料簡單便捷，而且進程容易在計算機技術的“掩護”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國家秘密知悉范圍擴大，終導致泄密。