年會(huì)活動(dòng)中可能會(huì)遇到的問(wèn)題：

    　　1、年會(huì)活動(dòng)日期。

    　　年會(huì)活動(dòng)舉辦一定要明確活動(dòng)的日期在哪一天舉辦，年會(huì)活動(dòng)策劃的期限有是多少時(shí)間，計(jì)劃將年會(huì)活動(dòng)放在周幾，活動(dòng)在幾點(diǎn)鐘開(kāi)始。因?yàn)槟陼?huì)活動(dòng)的時(shí)間影響了參會(huì)人員出席年會(huì)活動(dòng)的按時(shí)性與否，這點(diǎn)為重要，不可忽視。

    　　2、年會(huì)受邀客人。

    　　年會(huì)活動(dòng)邀請(qǐng)了哪些貴賓，參會(huì)的員工有多少，參與年會(huì)活動(dòng)中的顧客是否有兒童，參會(huì)的顧客年齡階段都是多少。這些環(huán)節(jié)看似不重要，其實(shí)對(duì)一場(chǎng)特色年會(huì)策劃來(lái)說(shuō)影響很大，它關(guān)系到年會(huì)主題的確立，現(xiàn)場(chǎng)的布置，預(yù)算的多少。

    　　3、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)。

    　　年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)選擇什么音樂(lè)當(dāng)作背景曲與迎賓曲。這也是活動(dòng)策劃公司需要關(guān)注的一個(gè)細(xì)節(jié)問(wèn)題，因?yàn)檫x擇一個(gè)不錯(cuò)的現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)，可以確定對(duì)年會(huì)活動(dòng)空間的要求，對(duì)年會(huì)活動(dòng)的順利完成，以及年會(huì)參會(huì)人員的身心影響比較直接，我們不可忽視。

無(wú)論是公司慶典，還是婚禮儀式，在在這些場(chǎng)景中，總是少不了歡慶活動(dòng)。而這個(gè)，就要涉及到舞臺(tái)的搭建。那么，這個(gè)具體的花費(fèi)是多少，搭建的流程又是怎樣的呢？

　　舞臺(tái)搭建的價(jià)格：

　　1、您應(yīng)該考慮是搭建什么類型的舞臺(tái)，是會(huì)展的，搞研討會(huì)的，開(kāi)幕典禮的，標(biāo)準(zhǔn)展位的，還是新產(chǎn)品發(fā)布展示活動(dòng)的等。

　　2、在確定好搭建舞臺(tái)類型后，就必須考慮到舞臺(tái)、桁架、背景板布置了，然后就是舞臺(tái)器材的挑選。如舞臺(tái)音箱的選擇，舞臺(tái)燈光的選擇，視頻的選擇，桌椅的選擇，遮陽(yáng)傘的選擇，以及后舞臺(tái)類型的選擇等。每一步都需要仔細(xì)分析，例如音箱部分，有音箱，周邊，話筒，音源等都需要經(jīng)過(guò)仔細(xì)考慮。

　　3、舞臺(tái)搭建需要多少錢，另外燈光部分，則有各種調(diào)光臺(tái)， 電腦燈控制器， 硅箱， 各類燈光架及舞臺(tái)， 背景框架等的選擇，然后視頻部分則有液晶拼接 ,背投電視，彩電LED顯示屏， 攝像/影機(jī)， 錄相機(jī)等的選擇。

　　4、總之每一步都需要考慮清楚，這些都是前提，也是舞臺(tái)成本運(yùn)作考慮的前提。在預(yù)算好舞臺(tái)搭建的成本，選擇好舞臺(tái)搭建的材料后，舞臺(tái)搭建需要多少錢，接下來(lái)則需要規(guī)劃好舞臺(tái)的布置，如何讓其搭建得或隆重，則需要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的規(guī)劃！

大型活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn)：目的

　　首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實(shí)際上就是要求在公關(guān)策劃之前，對(duì)企業(yè)形象現(xiàn)狀進(jìn)行診斷，從而為選擇公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)和方法提供依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，所要解決的問(wèn)題就是活動(dòng)的具體目標(biāo)，它服從于樹(shù)立企業(yè)形象這一總體目標(biāo)。在策劃時(shí)，公關(guān)活動(dòng)目標(biāo)應(yīng)明確、具體，具有可行性和可操作性。

大型活動(dòng)策劃的特點(diǎn)

1.有一個(gè)明確的目的是必要的

它不是一個(gè)通用的目的，而是應(yīng)該基于形象策略的總體安排和近期的公共關(guān)系政策。當(dāng)我們?cè)谝恍└咝?duì)這個(gè)問(wèn)題進(jìn)行評(píng)論時(shí)，很多同學(xué)會(huì)問(wèn):假設(shè)一項(xiàng)安排的公關(guān)政策與社會(huì)需求是對(duì)立的，作為該安排的公關(guān)顧問(wèn)，你該如何處理這個(gè)問(wèn)題?這個(gè)問(wèn)題本來(lái)很簡(jiǎn)單。安排圖像只需要與社會(huì)和諧,以建立其杰出的社會(huì)環(huán)境安排的形象,如果我們依靠欺詐,即使我們占領(lǐng)銷售市場(chǎng),或提高市場(chǎng)份額,我們?nèi)匀灰顺鲞@個(gè)市場(chǎng)。

2.廣泛的社會(huì)交流

公共關(guān)系大型活動(dòng)本身就是一種傳播媒介，它的功能就像一個(gè)大眾傳播的前言，但是這個(gè)傳播前言在大型活動(dòng)的安排之前并沒(méi)有起到傳播的作用。活動(dòng)一旦啟動(dòng)，就能產(chǎn)生出色的傳播效果。我們也應(yīng)該注意,活動(dòng)本身吸引公眾和序言參與,因此,大型活動(dòng)溝通信息傳達(dá)的功能通過(guò)前言或公眾,這是一個(gè)非常重要的功能,我們需要考慮在計(jì)劃大規(guī)?；顒?dòng)的過(guò)程。

3.近可操作性

在安排大型活動(dòng)的過(guò)程中，一次就給了我們成功或失敗的機(jī)會(huì)。因?yàn)榇笮突顒?dòng)和拍攝電影電視不一樣，他們可以拍攝三到四組場(chǎng)景，后再?gòu)念^修改。但是，每一次策劃的大型活動(dòng)都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤，是無(wú)法彌補(bǔ)的。

4.高于資本

一項(xiàng)大型活動(dòng)往往需要投入的資金和成本都比較大，用少量的資金當(dāng)然是不可能做一項(xiàng)大型活動(dòng)的。我們可以推動(dòng)把一個(gè)銅板打碎成兩個(gè)或兩個(gè)以上的努力，但高投入是基本的特點(diǎn)。如果沒(méi)有特殊需要，一般不要使用大型活動(dòng)的手段。