檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

明確職責(zé)，強化檔案管理人員的保密意識和管理素質(zhì)

因為檔案管理工作具有一定的特殊性，也因此擔(dān)負著比其他工作者更多的責(zé)任和義務(wù)，這些檔案管理工作者對檔案的安全性負有直接性的責(zé)任，因此在工作的過程中要有過硬的本領(lǐng)與技能，要保持清醒和警惕的頭腦，要做到手續(xù)情緒，避免出?F檔案泄露的狀況出現(xiàn)。因為當(dāng)前檔案管理工作者在工作過程中所接觸的信息很多都是未開放的，甚至很多都是涉及到隱私性質(zhì)的，這些信息往往會隨著管理者的社會活動帶到多個場合中，有時候在不知不覺中就將信息泄露了出去，因此，對于檔案管理者來說，不管是在什么樣的環(huán)境下，不管在怎樣的場合之中，都應(yīng)當(dāng)提高保密意識，要重視檔案信息安全性，只有這樣才能夠切實保障不將檔案信息泄露出去。

檔案信息管理的特點

檔案信息管理化較之傳統(tǒng)檔案管理之間是不同的，與我們每個人都是息息相關(guān)的：

提高辦公效率數(shù)字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。，干部的任用、干部的提拔都需要詳細準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細、即時的數(shù)據(jù)信息，為決策提供服務(wù)。與此同時，數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。

由于信息的超時空流動，數(shù)字化檔案事實上成為“無墻界檔案”，檔案庫也從文件實體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。

檔案信息管理介紹

檔案信息管理具有館藏資源數(shù)字化、信息組織與傳輸網(wǎng)絡(luò)化、服務(wù)范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。“數(shù)字檔案館”的含義有廣義和狹義之分。廣義的數(shù)字檔案館是指存儲和利用檔案信息資源的信息空間，是一個由眾多檔案資源庫群、檔案信息資源處理中心、檔案用戶群構(gòu)成的數(shù)字檔案館群體。

檔案信息管理——特點介紹

很多人不太了解檔案信息管理，其實使用過的客戶是非常有發(fā)言權(quán)的，它具有非常多的特點，主要表現(xiàn)為以下幾點，下面我們就一起來看一下吧：

可操作性：

在檔案信息管理中，可以轉(zhuǎn)變原有的紙質(zhì)檔案管理模式，將原先查找紙質(zhì)檔案的工作量縮減，利用數(shù)字化平臺實現(xiàn)對檔案資源的隨時查找和翻閱。

媒體的集成性：

在數(shù)字檔案管理系統(tǒng)中繼承了諸多的圖像信息、視頻信息等，這些不同類型的檔案信息通過信息媒體的方式，實現(xiàn)了較優(yōu)化的集成，使檔案信息更為多元化。