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整理數(shù)據(jù),分區(qū)分工:一般企業(yè)倉庫都有幾大區(qū)域:包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應將它們分區(qū)域管理盤點。將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性,確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。
以庫存金額計算。以庫存金額計算是指計算盤點準確的庫存金額之和與庫存總金額的比率。其計算公式為:【庫存總金額-∑ABS(盈虧金額)】/庫存總金額,或者為1- ∑ABS(盈虧金額)/庫存總金額。公式中,ABS是計算的Excel公式,即盈虧必須取后再求和,代表著盤盈盤虧都會帶來庫存準確率下降,也就是說,計算庫存準確率時,盈虧不能相抵。
盤點另外一個名稱叫盤庫,就是點數(shù)、過秤,用稱重量和對賬等方法來檢驗倉庫的實際庫存的數(shù)量和質量。不只是數(shù)量,還要看質量。為什么要盤點?資產(chǎn)核實與銷售保證,盤點就是核實企業(yè)的資產(chǎn),盤點的數(shù)據(jù)會影響到銷售,影響到生產(chǎn),它是生產(chǎn)和銷售的保證。
盤點審核:制定好盤點計劃后,系統(tǒng)會傳遞到相應的工作人員進行審核。審核人員可根據(jù)組織架構,或者進行相關討論后進行,審核人員根據(jù)公司的實際業(yè)務情況后,選擇審批通過或否決。
盤點記錄差異分析:盤點后工作人員進行了相關貨物的數(shù)量記錄,在系統(tǒng)中這些數(shù)據(jù)將會記錄在案。工作人員將發(fā)現(xiàn)數(shù)量的不同或一致,當發(fā)生不同情況時,相應人員應當將針對數(shù)據(jù)的出入進行調(diào)研分析,找出差異的根本原因,進行記錄。
經(jīng)常性盤點制:此類盤點制仍未決策執(zhí)行盤點的時間,只是在必需時隨時隨地開展盤點。
常常盤點制:此制仍未設盤點的階段,只是穿插平時業(yè)務流程當中每天開展盤點。一般應用此方法都將平時業(yè)務流程在早上或中午即設置出入庫限定,之后的時間用以清除或盤點。超市第三方盤點熱線
(1)盤點制
無論按時或者經(jīng)常性,就全部物料開展盤點。開展盤點須事前制訂提前準備方案,必須終止物料的進出庫或運用假期工作開展盤點。優(yōu)勢是對所有的物料,可另外恰當?shù)匕盐毡P點,且可與財務會計上的停止時間一致;其缺陷是以便盤點務必終止進出庫或假期工作,且必須支援臨時性人員。超市第三方盤點熱線
(2)持續(xù)盤點制
又稱之為循環(huán)系統(tǒng)盤點制,是將庫房分為多個區(qū),或就物料歸類,逐區(qū)逐類輪著持續(xù)盤點,或某種物料存量做到少存量時,即機動性多方面盤點。