現(xiàn)市面上銷售的復(fù)印機(jī)，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。使用復(fù)印機(jī)注意事項(xiàng)1、選擇合適的地點(diǎn)安裝復(fù)印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時(shí)要保證通風(fēng)換氣環(huán)境良好。要是將復(fù)印機(jī)連接在電壓太高或者太低的電源插座上時(shí)，可能會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機(jī)。另外連接到復(fù)印機(jī)上的電源插座，1好不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時(shí)，會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)造成電流沖擊，損壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路。此外，與復(fù)印機(jī)相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓；在關(guān)閉復(fù)印機(jī)時(shí)，必須先關(guān)掉復(fù)印機(jī)控制面板上的電源，以后再將電源線拔除。

復(fù)印機(jī)的使用方法1、預(yù)熱。(2)數(shù)字復(fù)印機(jī)：數(shù)字復(fù)印機(jī)是通過激光掃描、數(shù)字化圖像處理技術(shù)成像的，它既是一臺(tái)復(fù)印設(shè)備，又可作為輸入/輸出設(shè)備與計(jì)算機(jī)以及其它辦公自動(dòng)化（OA）設(shè)備聯(lián)機(jī)使用，或成為網(wǎng)絡(luò)的終端?，F(xiàn)在的辦公設(shè)備一般都有睡眠功能，所以在你復(fù)印前，一般應(yīng)該讓設(shè)備有個(gè)預(yù)熱過程，按設(shè)備上的任意鍵都能將設(shè)備喚醒。如果沒有睡眠，而是關(guān)機(jī)，應(yīng)該打開開關(guān)了，讓開機(jī)有個(gè)過程。如果是專業(yè)復(fù)印機(jī)，一般都有“預(yù)熱”鍵。

復(fù)印機(jī)的使用方法2、檢查原稿。需要復(fù)印的材料選擇對(duì)比度較高的。同時(shí)需要注意的，是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。

復(fù)印機(jī)的使用方法3、整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質(zhì)地、顏色、字跡色調(diào)、裝訂方式、張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。

復(fù)印機(jī)的使用方法4、檢查機(jī)器狀態(tài)。機(jī)器預(yù)熱或開機(jī)需要一定時(shí)間，尤其是專業(yè)復(fù)印機(jī)或彩色一體機(jī)如HP2840。一般聽聲音即可知道機(jī)器是否預(yù)熱或開機(jī)完畢，操作面板上的各項(xiàng)狀態(tài)顯示燈也會(huì)恢復(fù)正常。

復(fù)印機(jī)的使用方法5、放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標(biāo)識(shí)或刻度板指示，參考這些指示將稿件倒序放好，如從倒數(shù)第n張往第n-1張、往張這相的倒序復(fù)印，這樣復(fù)印出來的復(fù)印品順序就是正確的，否則復(fù)印完后還需手動(dòng)翻頁顛倒一遍。

復(fù)印機(jī)的使用方法6、設(shè)定復(fù)印份數(shù)。按下數(shù)字鍵或方向鍵設(shè)定復(fù)印份數(shù)。若設(shè)定有誤可按“C”鍵或一個(gè)叉的鍵，可取消設(shè)置并重新設(shè)定。

復(fù)印機(jī)的使用方法7、縮放復(fù)印大小。如果需要放大或縮小，可通過縮放按鈕來調(diào)整。

復(fù)印機(jī)的使用方法8、檢查是否缺復(fù)印紙。根據(jù)材料的大小檢查相應(yīng)紙盒是否有紙，否則缺紙不能繼續(xù)復(fù)印。

復(fù)印機(jī)的使用方法9、設(shè)置復(fù)印色彩。一般復(fù)印機(jī)可選擇復(fù)印機(jī)“黑白”或“彩色”。

復(fù)印機(jī)的使用方法10、調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。一般無需調(diào)整濃度。原稿紙張顏色較深的如報(bào)紙，應(yīng)將復(fù)印濃度調(diào)淺些，字跡淺條細(xì)、不十分清晰的則應(yīng)將濃度調(diào)深些，而復(fù)印圖片時(shí)一般應(yīng)將濃度調(diào)談。

復(fù)印機(jī)的使用方法11、開始復(fù)印。后按一下復(fù)印鍵（有的顯示集成為“掃描”鍵）即可。

復(fù)印機(jī)具體的分類。

　　1、根據(jù)復(fù)印機(jī)工作原理的不同，復(fù)印機(jī)可分為模擬復(fù)印機(jī)和數(shù)碼復(fù)印機(jī)兩種。

　　市面上的復(fù)印機(jī)大多數(shù)為模擬復(fù)印機(jī)。此外，與復(fù)印機(jī)相連的插座必須是三相的，而且電源線一定不能折不能壓。數(shù)碼復(fù)印機(jī)是近幾年來興起的數(shù)字化辦公潮流所帶來的必然結(jié)果，部數(shù)碼復(fù)印機(jī)于1991年由日本佳能公司推出的。數(shù)碼復(fù)印機(jī)具有高技術(shù)、高質(zhì)量、組合化、增強(qiáng)生產(chǎn)能力、可靠性極高等一系列優(yōu)點(diǎn)。理光、施樂、美能達(dá)等多家廠商都已經(jīng)推出了多種型號(hào)的數(shù)碼復(fù)印機(jī)。

　　2、根據(jù)復(fù)印的速度不同，復(fù)印機(jī)可分為低速、中速和高速三種。

　　低速復(fù)印機(jī)每分鐘可復(fù)印A4幅面的文件10-30份，中速復(fù)印機(jī)每分鐘可復(fù)印30-60份，高速復(fù)印機(jī)每分鐘可復(fù)印60份以上。絕大多數(shù)的辦公場(chǎng)所只是配備中速或低速復(fù)印機(jī)。

　　3、根據(jù)復(fù)印的幅面不同，復(fù)印機(jī)可分為普及型和工程復(fù)印機(jī)兩種。

　　一般我們?cè)谄胀ǖ霓k公場(chǎng)所看到的復(fù)印機(jī)均為普及型，也就是復(fù)印的幅面大小為A3-A5。如果需要復(fù)印更大幅面的文檔（如：工程圖紙等），則需使用工程復(fù)印機(jī)進(jìn)行復(fù)印機(jī)，這些工程復(fù)印機(jī)復(fù)印的幅面大小為A2-A0，甚至更大，不過其價(jià)格也非常昂貴。

　　4、根據(jù)復(fù)印機(jī)使用紙張，復(fù)印機(jī)可分為特殊紙復(fù)印機(jī)及普通紙復(fù)印機(jī)。特殊紙一般指可感光的感光紙，而普通紙是指普遍使用的復(fù)印機(jī)。

　　5、根據(jù)復(fù)印機(jī)顯影方式不同，復(fù)印機(jī)可分為單組份和雙組份兩種。

　　6、根據(jù)復(fù)印機(jī)復(fù)印的顏色不同，復(fù)印機(jī)可分為單色、多色及彩色復(fù)印機(jī)三種。

　復(fù)印機(jī)是一款常見的辦公用品。在使用過程中，常常容易出現(xiàn)各種大大小小的故障，影響工作效率。

　一、復(fù)印顏色淺

　　可用手動(dòng)濃度按鍵加深復(fù)印，如還是色淺可能是碳粉量不足、原稿色淡、復(fù)印紙受潮，還有機(jī)器元件故障、使用代用碳粉等，如屬后者就要呼叫維修員上門檢查。

　　二、缺炭粉

　　復(fù)印機(jī)面版顯示紅燈加1粉信號(hào)時(shí)，就應(yīng)及時(shí)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行加碳粉，如加1粉不及時(shí)可造成復(fù)印機(jī)故障或產(chǎn)生加1粉撞擊噪音。加碳粉時(shí)應(yīng)搖松碳粉并按照加1粉說明操作。用戶或者呼叫維修員上門1服務(wù)。

　　三、少復(fù)印紙

　　及時(shí)添加，復(fù)印紙前放先要檢查一下紙張是否干爽、結(jié)凈，然后前后理順復(fù)印紙疊順整齊，再放到紙張大小規(guī)格一致的紙盤里，放錯(cuò)規(guī)格紙盤是會(huì)造成卡紙。

　　四、卡紙

　　發(fā)生卡紙時(shí)，只可扳動(dòng)復(fù)印機(jī)說明書上允許動(dòng)的部件，不要盲目拉扯上蓋。而且盡可能一次將整紙取出，注意不要把破碎的紙片留在復(fù)印機(jī)內(nèi)，然后重新打印即可。

　　五、復(fù)印或打印效果差

　　如果是更換感光體或鐵粉后，復(fù)印或打印效果沒有原先的好。請(qǐng)檢查磁棒兩旁的磁棒滑輪是不是在使用張數(shù)超過15萬張還沒更換過，而使磁刷磨擦感光體，從而導(dǎo)致復(fù)印或打印效果及壽命減弱。

　　建議每次更換鐵粉及感光體時(shí)，請(qǐng)一起更換磁棒滑輪，以確保延長感光體壽命。如果是更換上熱或下熱后，壽命沒有原先長。請(qǐng)檢查是否因?yàn)榉蛛x爪、硅油棒及軸承老化，而致使上熱或下熱壽命減短。